Quand un mariage s'étend sur deux ou trois jours, les invités ont besoin de plus que l'heure de la cérémonie. Ils doivent savoir quand arriver, quoi prévoir pour chaque moment, comment aller de l'hôtel au lieu et quand ils pourront enfin se reposer. Un programme clair répond à tout cela au même endroit et vous évite des dizaines de messages. Ce guide explique quoi y mettre, comment le formuler et quand le partager.
Ce que doit contenir le programme d'un week-end de mariage
Pour chaque moment, donnez aux invités les mêmes sept informations, dans le même ordre :
| Information | Exemple | Pourquoi les invités en ont besoin |
|---|---|---|
| Jour et date | Vendredi 11 juin 2027 | Ils réservent vols et congés selon la date |
| Heure de début et de fin | De 19 h à 21 h | Une heure de fin aide à prévoir le dîner et le retour |
| Lieu et adresse | Terrasse de l'hôtel, Rua das Flores 12 | Ils copient l'adresse dans leur application de cartes |
| Qui est invité | Tous les invités | Évite les questions gênantes à l'entrée |
| Dress code | Chic décontracté | Ils prévoient une tenue différente pour chaque moment |
| Comment s'y rendre | À dix minutes à pied des principaux hôtels | Ils prévoient taxi, stationnement ou navette |
| Une remarque, si besoin | En extérieur sur l'herbe ; prévoir une veste | Chaussures, météo et accessibilité |
Indiquez le fuseau horaire une fois en haut si des invités viennent de l'étranger. Notre liste pour le site d'un mariage à destination couvre les vols, les hôtels et les documents de voyage ; ce guide porte sur les moments eux-mêmes.
Un exemple de programme à adapter
Toutes les heures sont en heure locale.
Vendredi 11 juin 2027
- Verre de bienvenue · de 19 h à 21 h · Terrasse de l'hôtel, Rua das Flores 12 · Tous les invités · Chic décontracté · À dix minutes à pied des principaux hôtels
Samedi 12 juin 2027
- Navette depuis les hôtels · 15 h 15 · Entrée de l'hôtel · Pour les invités sans voiture
- Cérémonie · 16 h · Jardin de The Olive Grove · Tous les invités · Tenue cocktail ; la cérémonie a lieu sur l'herbe
- Dîner et soirée dansante · à partir de 18 h 30 jusque tard · Grange de The Olive Grove · Tous les invités
- Dernière navette de retour · 0 h 30
Dimanche 13 juin 2027
- Brunch d'au revoir · de 11 h à 13 h · Café de la place · Tous les invités, passez quand vous voulez · Décontracté
Gardez chaque moment sur une ou deux lignes. Les invités lisent les programmes sur leur téléphone, souvent en marchant.
Les moments auxquels tout le monde n'est pas invité
Beaucoup de week-ends de mariage comprennent des moments pour un cercle plus restreint : le dîner de répétition, un déjeuner de famille ou une matinée avec les témoins. Gardez-les hors du programme public. Les conseils pour le site de mariage de l'Emily Post Institute préviennent que publier le dîner de répétition là où tous les invités le voient peut laisser croire à certains qu'ils sont attendus.
À la place :
- Envoyez les moments réservés dans un message personnel ou sur une carte à part, aux seules personnes invitées
- Donnez aux témoins et au cortège leur propre version du programme, avec les horaires des photos, de la coiffure et du maquillage
- Si un moment ouvert à tous a une partie réservée, dites-le simplement : « Un dîner en famille suit à 20 h »
Laissez du temps pour se reposer
Un programme chargé paraît généreux sur le papier et s'avère épuisant en pratique, surtout pour les invités qui ont voyagé.
- Laissez libre la matinée du mariage pour tous les invités
- Prévoyez au moins deux heures entre la fin d'un moment et le début du suivant
- Indiquez clairement les activités facultatives comme facultatives (« Si vous êtes libres… »)
- Donnez au brunch d'au revoir une plage horaire plutôt qu'une heure de début, pour que les invités puissent partir prendre leur vol
- Suggérez une ou deux choses à faire à proximité pendant le temps libre, plutôt que de le programmer
Se rendre d'un moment à l'autre
Le transport est le détail qui inquiète le plus les invités et auquel les couples pensent le moins.
- Indiquez le point de prise en charge exact et l'heure de chaque navette, ainsi que l'heure de la dernière de retour
- Dites s'il y a un parking sur chaque lieu et s'il est gratuit
- Nommez une compagnie de taxis ou une solution de transport pour la fin de soirée, surtout à la campagne
- Indiquez pour la journée un contact qui n'est ni vous ni vos parents, avec un numéro de téléphone
Quand partager le programme
| Quand | Quoi partager | Où |
|---|---|---|
| Avec le save the date | Les jours du week-end et le moment principal | Votre site, et une ligne courte sur le save the date |
| Avec le faire-part | Le programme complet, avec horaires, lieux et dress codes | Votre site, et une carte d'informations si vous en imprimez une |
| Une semaine avant | Les derniers changements, les horaires des navettes et la météo | Un court message aux invités, et le site |
| À l'arrivée | Une carte imprimée dans le sac de bienvenue, si vous en préparez un | L'hôtel ou le verre de bienvenue |
Si quelque chose change après le partage du programme, mettez d'abord le site à jour, puis envoyez un court message aux seuls invités concernés. Notre guide sur quand envoyer votre site de mariage et vos faire-part présente le calendrier complet.
Formulations pour chaque moment
Des phrases courtes et chaleureuses fonctionnent le mieux. Adaptez celles-ci :
- Verre de bienvenue : « Rejoignez-nous la veille pour un verre et un premier bonjour avant le grand jour. »
- Cérémonie : « Merci d'arriver à 15 h 45 ; la cérémonie commence à 16 h précises. »
- Réception : « Dîner, discours et danse jusque tard. La dernière navette part à 0 h 30. »
- Brunch d'au revoir : « Passez quand vous voulez entre 11 h et 13 h pour nous dire au revoir. Inutile de répondre. »
Pour le mot d'accueil et le reste du site, consultez notre guide des textes pour site de mariage, et pour les questions des invités sur le week-end, nos exemples de FAQ pour un site de mariage.
Les programmes sur nos sites de mariage
Le déroulé de la journée sur votre site concerne le jour du mariage lui-même : jusqu'à 10 lignes, chacune avec une heure et, si vous le souhaitez, un lieu. Les heures s'affichent dans le fuseau horaire de votre mariage, et les invités peuvent ajouter le jour du mariage à leur agenda avec Apple ou Outlook, ou avec Google Agenda. Pour les moments d'autres jours, comme le verre de bienvenue ou le brunch d'au revoir, ajoutez-les à vos questions et réponses ou envoyez-les dans un message personnel. Le faire-part imprimable dans votre design peut reprendre le programme au verso. Consultez les fonctionnalités, ouvrez la démo Olive & Ivory ou commencez par comment créer un site de mariage sur votre téléphone.
FAQ
Que doit contenir le programme d'un week-end de mariage ?
Pour chaque moment : le jour et la date, l'heure de début et de fin, le lieu et l'adresse, qui est invité, le dress code, comment s'y rendre et une remarque sur la météo ou le terrain. Indiquez le fuseau horaire en haut si des invités viennent de l'étranger, et donnez un contact pour les questions le jour même.
Le dîner de répétition doit-il figurer sur notre site de mariage ?
Pas si seuls certains invités y sont conviés. Les conseils de savoir-vivre préviennent que le publier peut laisser croire à d'autres invités qu'ils sont attendus. Envoyez-le dans un message personnel ou sur une carte à part aux personnes invitées, et limitez le programme public aux moments ouverts à tous.
Quand envoyer le programme du week-end de mariage ?
Partagez les jours du week-end avec le save the date, pour que les invités puissent réserver leur voyage, et le programme complet avec le faire-part. Envoyez une courte mise à jour environ une semaine avant, avec les derniers changements, les horaires des navettes et les prévisions météo.
Les invités doivent-ils assister à tous les moments d'un week-end de mariage ?
Non. Les invités sont attendus à la cérémonie et à la réception, mais le verre de bienvenue et le brunch d'au revoir sont une attention, pas une obligation. Dites-le dans vos formulations, par exemple « passez quand vous voulez », et demandez dans le formulaire de réponse qui compte venir à chaque moment.