Quand les invités doivent prendre l'avion, poser des congés et réserver un hôtel, votre site de mariage n'est plus un joli bonus mais leur guide de voyage. Ils l'ouvriront plus souvent que pour un mariage local, des mois à l'avance, et le jour J dans un endroit qu'ils ne connaissent pas. Cette liste couvre ce dont le site d'un mariage à destination a besoin au-delà de l'essentiel, dans l'ordre où les invités en ont besoin.
Publier tôt, puis compléter
Pour un mariage à destination, les invités décident s'ils peuvent venir selon le coût et les congés, souvent des mois à l'avance. Mettez le site en ligne dès que la date et le lieu sont fixés, et partagez-le avec le save the date. L'Emily Post Institute recommande d'ailleurs que le site soit en ligne avant l'envoi des save the date.
Ce que doit contenir la première version :
- Vos prénoms, la date et la ville ou la région
- L'aéroport le plus proche et une idée du temps de trajet
- Si vous avez un bloc de chambres, et sa date de clôture
- Une note indiquant que le programme et les détails suivront
Notre guide sur quand envoyer votre site de mariage et vos faire-part donne tout le calendrier, y compris la façon dont un mariage à destination l'avance.
La liste pour le site d'un mariage à destination
Venir
- L'aéroport le plus proche, et les aéroports alternatifs
- Le temps et les moyens de trajet de l'aéroport au lieu : taxi, navette, train, voiture de location
- Si vous organisez une navette, et ses horaires
- Le stationnement à l'hôtel et sur le lieu, si des invités viennent en voiture
Documents
- Un rappel de vérifier tôt la validité du passeport et les règles d'entrée
- Un lien vers les conseils officiels aux voyageurs plutôt que votre propre résumé des visas
- Les documents demandés sur le lieu lui-même, comme une pièce d'identité pour une liste à l'entrée
Où dormir
- Deux ou trois hôtels à des prix différents, avec la distance jusqu'au lieu
- Les codes de réservation ou noms du bloc de chambres, et sa date de clôture
- Si les invités doivent réserver directement ou par votre intermédiaire
Programme
- Chaque événement avec le jour, l'heure et le lieu : cocktail de bienvenue, cérémonie, réception, brunch d'au revoir
- Quels événements sont pour tous les invités et lesquels sur invitation
- Le fuseau horaire local, écrit en toutes lettres, pour que les invités de l'étranger ne se trompent pas en convertissant
Conseils sur place
- La météo attendue et ce qu'il faut emporter
- Un dress code adapté au lieu : sable, pavés, chaleur, fraîcheur du soir
- La monnaie, les pourboires et si la carte est acceptée partout
- Quelques idées de visites pour ceux qui restent plus longtemps
Pratique
- La date limite du RSVP, en général plus tôt que pour un mariage local
- Une personne de contact sur place pour le week-end du mariage
- Ce qui est prévu en cas de mauvais temps pour les événements en extérieur
Si vos invités viennent de pays différents, un site de mariage bilingue permet à chacun de lire ces détails dans sa langue.
Passeports, visas et conseils aux voyageurs
Les règles d'entrée varient selon les pays et évoluent avec le temps : renvoyez vers des sources officielles plutôt que de les résumer vous-même. Beaucoup de pays exigent un passeport encore valable quelques mois après l'arrivée ; le Département d'État des États-Unis, par exemple, indique que de nombreux pays demandent au moins six mois de validité et certains des pages vierges. Les invités d'autres pays doivent consulter les conseils aux voyageurs de leur propre gouvernement.
Une ligne courte suffit sur votre site :
« Invités venant de l'étranger : vérifiez la date d'expiration de votre passeport et les règles d'entrée au Portugal bien avant de réserver. Certains pays exigent six mois de validité. »
Hôtels et blocs de chambres
Les hôtels proches des lieux de mariage à destination se remplissent vite, surtout en haute saison. Présentez les options clairement :
| Hôtel | Distance du lieu | Niveau de prix | Réservation |
|---|---|---|---|
| L'hôtel principal (bloc de chambres) | 5 minutes à pied | $$$ | Code SMITHWEDDING jusqu'au 1er mars 2027 |
| Une option intermédiaire | 10 minutes en taxi | $$ | Réservation directe |
| Une option économique ou des locations | 20 minutes en taxi | $ | Plusieurs locations de vacances à proximité |
Écrivez la date de clôture du bloc en entier et rappelez-la quelques semaines avant. Les invités qui réservent tard perdent le tarif.
Un programme sur plusieurs jours
Les mariages à destination s'étendent souvent sur deux ou trois jours. Présentez-les pour que les invités puissent caler leurs vols :
- Vendredi 11 juin 2027 : cocktail de bienvenue sur la terrasse de l'hôtel, 19 h (tous les invités)
- Samedi 12 juin 2027 : cérémonie à 16 h, suivie de la réception (tous les invités)
- Dimanche 13 juin 2027 : brunch d'au revoir, 11 h (tous les invités)
Indiquez le fuseau horaire une fois, en haut du programme : « Toutes les heures sont à l'heure locale de Lisbonne (WEST, UTC+1). » Les invités qui ajoutent les événements à leur agenda depuis un autre pays verront les bonnes heures. Notre guide sur le programme du week-end de mariage explique quoi dire aux invités pour chaque moment, et quand.
Répondre honnêtement à la question du coût
Les invités d'un mariage à destination dépensent plus que pour un mariage local, et beaucoup se demandent ce que vous attendez d'eux. Une ligne courte et bienveillante aide :
« Nous savons que venir au Portugal, c'est beaucoup demander. Votre présence est vraiment le cadeau, et nous comprendrons tout à fait si vous ne pouvez pas venir. »
Si vous prenez quelque chose en charge, comme la navette ou le dîner de bienvenue, dites-le. Sinon, inutile de le mentionner.
Les invités qui ne peuvent pas voyager
Certains invités ne pourront pas venir, même s'ils le voudraient. Pensez à :
- Une ligne chaleureuse sur le site qui rend le refus facile
- Partager des photos ensuite, sur le site ou par message
- Une fête plus petite à la maison plus tard, si vous en prévoyez une
Comment nos sites de mariage aident pour un mariage à destination
Nos designs ont de la place pour ce dont un mariage à destination a besoin. La page Détails comporte une rubrique trajet et hébergement avec 6 hôtels ou locations au plus, chacun avec une adresse, une distance, une note et un code de réservation ou un nom de bloc de chambres. Le plan montre la cérémonie et la réception séparément, avec l'itinéraire dans Google Maps, Apple Maps ou Waze. Vous fixez la date, l'heure et le fuseau horaire du mariage, et les boutons d'ajout à l'agenda des invités l'utilisent. Les textes intégrés peuvent s'afficher en anglais, espagnol, français, allemand ou turc, ce qui aide quand les invités viennent de plusieurs pays. Consultez les fonctionnalités, ouvrez la démo Olive & Ivory, ou lisez notre liste de ce qu'il faut mettre sur votre site de mariage et les exemples de FAQ pour un site de mariage avec les questions des invités qui voyagent. Pour le créer, commencez par comment créer un site de mariage sur votre téléphone.
FAQ
Quand mettre en ligne le site d'un mariage à destination ?
Dès que la date et le lieu sont fixés, et au plus tard avec le save the date. Les invités ont besoin de temps pour réserver vols, hôtels et congés. Lancez-le avec l'essentiel (date, lieu, aéroport et hôtels) et ajoutez le programme et les conseils sur place au fur et à mesure.
Que doit contenir le site d'un mariage à destination qu'un site local n'a pas ?
Le trajet de l'aéroport au lieu, des hôtels avec codes et dates limites de réservation, des rappels sur le passeport et l'entrée avec des liens vers des sources officielles, le fuseau horaire local, un programme sur plusieurs jours, la météo et des conseils sur place comme la monnaie ou la tenue adaptée au climat.
Faut-il indiquer les conditions de visa sur notre site de mariage ?
Renvoyez vers les conseils officiels aux voyageurs plutôt que de les résumer vous-même, car les règles d'entrée dépendent de la nationalité de l'invité et évoluent. Un court rappel de vérifier tôt la validité du passeport, avec ce lien, suffit.
À quelle date fixer le RSVP pour un mariage à destination ?
En général plus tôt que pour un mariage local, souvent six à huit semaines avant, car hôtels, transport et lieu demandent des chiffres longtemps à l'avance. Comptez à rebours depuis la date la plus proche de vos prestataires, comme l'explique notre guide pour choisir la date limite du RSVP.