Cuando una boda se alarga dos o tres días, los invitados necesitan algo más que la hora de la ceremonia. Necesitan saber cuándo llegar, qué llevar para cada acto, cómo ir del hotel al lugar y cuándo podrán por fin descansar. Un programa claro responde a todo eso en un solo sitio y te ahorra decenas de mensajes. Esta guía explica qué incluir, cómo redactarlo y cuándo compartirlo.
Qué debe incluir el programa de un fin de semana de boda
Para cada acto, da a los invitados los mismos siete datos, en el mismo orden:
| Dato | Ejemplo | Por qué lo necesitan |
|---|---|---|
| Día y fecha | Viernes, 11 de junio de 2027 | Reservan vuelos y días libres por fecha |
| Hora de inicio y de fin | De 19:00 a 21:00 | Una hora de fin ayuda a planear la cena y el transporte |
| Lugar y dirección | Terraza del hotel, Rua das Flores 12 | Copian la dirección en el mapa del móvil |
| Quién está invitado | Todos los invitados | Evita preguntas incómodas en la puerta |
| Código de vestimenta | Arreglado informal | Preparan la ropa de forma distinta para cada acto |
| Cómo llegar | A diez minutos a pie de los hoteles principales | Planean taxis, aparcamiento o el autobús |
| Una nota, si hace falta | Al aire libre, sobre césped; trae una chaqueta | Calzado, tiempo y accesibilidad |
Escribe la zona horaria una vez arriba si hay invitados que vienen del extranjero. Nuestra lista para la web de una boda de destino trata los vuelos, los hoteles y los documentos de viaje; esta guía se ocupa de los actos en sí.
Un programa de ejemplo para adaptar
Todas las horas son hora local.
Viernes, 11 de junio de 2027
- Copa de bienvenida · de 19:00 a 21:00 · Terraza del hotel, Rua das Flores 12 · Todos los invitados · Arreglado informal · A diez minutos a pie de los hoteles principales
Sábado, 12 de junio de 2027
- Autobús desde los hoteles · 15:15 · Entrada del hotel · Para invitados sin coche
- Ceremonia · 16:00 · Jardín de The Olive Grove · Todos los invitados · Etiqueta cóctel; la ceremonia es sobre césped
- Cena y baile · desde las 18:30 hasta tarde · Granero de The Olive Grove · Todos los invitados
- Último autobús de vuelta · 0:30
Domingo, 13 de junio de 2027
- Brunch de despedida · de 11:00 a 13:00 · Café de la plaza · Todos los invitados, entrad y salid cuando queráis · Informal
Que cada acto ocupe una o dos líneas. Los invitados leen los programas en el móvil, a menudo mientras caminan.
Actos a los que no está invitado todo el mundo
Muchos fines de semana de boda incluyen actos para un grupo más pequeño: la cena de ensayo, una comida familiar o una mañana con el cortejo. Déjalos fuera del programa público. Los consejos para la web de boda del Emily Post Institute advierten de que publicar la cena de ensayo donde todos los invitados la vean puede hacer creer a algunos que se les espera.
En su lugar:
- Envía los actos solo para algunos en un mensaje personal o en una tarjeta aparte a quienes están invitados
- Da al cortejo su propia versión del programa, con las horas de fotos, peluquería y maquillaje
- Si un acto para todos tiene una parte solo para algunos, dilo con claridad: «A las 20:00, cena para la familia»
Deja tiempo para descansar
Un programa muy lleno parece generoso sobre el papel y resulta agotador en la práctica, sobre todo para quienes han viajado.
- Deja libre la mañana de la boda para todos los invitados
- Deja al menos dos horas entre el final de un acto y el comienzo del siguiente
- Marca claramente las actividades opcionales como opcionales («Si tenéis tiempo…»)
- Da al brunch de despedida una franja horaria en vez de una hora de inicio, para que los invitados puedan irse a sus vuelos
- Sugiere una o dos cosas que hacer cerca para el tiempo libre, en lugar de programarlo
Cómo ir de un acto a otro
El transporte es el detalle que más preocupa a los invitados y en el que menos piensan las parejas.
- Indica el punto exacto de recogida y la hora de cada autobús, y la hora del último de vuelta
- Di si hay aparcamiento en cada lugar y si es gratuito
- Nombra una compañía de taxis o una opción de transporte para la noche, sobre todo en lugares rurales
- Da un contacto para el día que no seáis vosotros ni vuestros padres, con su teléfono
Cuándo compartir el programa
| Cuándo | Qué compartir | Dónde |
|---|---|---|
| Con el save the date | Los días del fin de semana y el acto principal | Tu web y una línea breve en el save the date |
| Con la invitación | El programa completo, con horas, lugares y códigos de vestimenta | Tu web, y una tarjeta de información si la imprimes |
| Una semana antes | Los últimos cambios, los horarios del autobús y el tiempo | Un mensaje breve a los invitados y la web |
| A la llegada | Una tarjeta impresa en la bolsa de bienvenida, si la preparas | El hotel o la copa de bienvenida |
Si algo cambia después de compartir el programa, actualiza primero la web y luego envía un mensaje breve solo a los invitados afectados. Nuestra guía sobre cuándo enviar tu web de boda y las invitaciones tiene el calendario completo.
Textos para cada acto
Las frases cortas y cálidas funcionan mejor. Adapta estas:
- Copa de bienvenida: «Acompañadnos la noche anterior a tomar algo y saludarnos antes del gran día.»
- Ceremonia: «Llegad a las 15:45, por favor; la ceremonia empieza a las 16:00 en punto.»
- Banquete: «Cena, brindis y baile hasta tarde. El último autobús sale a las 0:30.»
- Brunch de despedida: «Pasad cuando queráis entre las 11:00 y las 13:00 para despediros. No hace falta confirmar.»
Para la bienvenida y el resto de la web, mira nuestra guía de textos para la web de boda, y para las preguntas que hacen los invitados sobre el fin de semana, nuestros ejemplos de preguntas frecuentes.
Programas en nuestras webs de boda
El programa del día en tu web recoge el propio día de la boda: hasta 10 líneas, cada una con una hora y, si quieres, un lugar. Las horas aparecen en la zona horaria de tu boda, y los invitados pueden añadir el día de la boda a su calendario con Apple u Outlook, o con Google Calendar. Para los actos de otros días, como la copa de bienvenida o el brunch de despedida, añádelos a tus preguntas y respuestas o envíalos en un mensaje personal. La invitación imprimible con tu diseño puede incluir el programa en el reverso. Mira las funciones, abre la demo de Olive & Ivory o empieza por cómo hacer una web de boda desde el móvil.
FAQ
¿Qué debe incluir el programa de un fin de semana de boda?
Para cada acto: el día y la fecha, la hora de inicio y de fin, el lugar y la dirección, quién está invitado, el código de vestimenta, cómo llegar y alguna nota sobre el tiempo o el terreno. Escribe la zona horaria arriba si hay invitados del extranjero, y da un contacto para las dudas del día.
¿Debe aparecer la cena de ensayo en nuestra web de boda?
No, si solo están invitados algunos. Los consejos de etiqueta advierten de que publicarla puede hacer creer a otros invitados que se les espera. Envíala en un mensaje personal o en una tarjeta aparte a quienes están invitados, y limita el programa público a los actos para todos.
¿Cuándo debemos enviar el programa del fin de semana de boda?
Comparte los días del fin de semana con el save the date, para que los invitados puedan reservar el viaje, y el programa completo con la invitación. Envía una actualización breve una semana antes con los últimos cambios, los horarios del autobús y la previsión del tiempo.
¿Los invitados tienen que ir a todos los actos del fin de semana de boda?
No. Se espera a los invitados en la ceremonia y el banquete, pero la copa de bienvenida y el brunch de despedida son un detalle, no una obligación. Dilo en tus textos, por ejemplo «entrad y salid cuando queráis», y pregunta en el formulario de respuesta quién piensa ir a cada acto.