Tu web de boda solo sirve si los invitados la encuentran. Con una invitación digital es fácil: el enlace va en el mensaje. Con una invitación en papel tienes que decidir dónde va la dirección, cómo redactarla y si añadir un código QR. Esta guía cubre las tres cosas, con textos que puedes copiar.
Dónde va la dirección de la web
La tarjeta principal de la invitación es la pieza más formal de tu papelería. Las guías de etiqueta, entre ellas el Emily Post Institute, sugieren dejar la dirección de la web fuera de ella y ponerla en otra tarjeta dentro del sobre. Muchas parejas actuales imprimen en su lugar una línea discreta al pie de la invitación; es una elección de estilo, no un error. Si tu invitación es formal, usa una tarjeta aparte.
| Pieza | ¿Poner la web? | Cómo |
|---|---|---|
| Save the date | Sí, si la web ya está publicada | La dirección en su propia línea, con «Invitación formal a continuación» |
| Tarjeta principal de la invitación | Tradicionalmente no | Si la pones, una línea pequeña al final |
| Tarjeta de información (dentro del sobre) | Sí, es el sitio habitual | La dirección, un código QR y lo que encontrarán allí |
| Tarjeta de respuesta | Sí, si los invitados responden en línea | «Se ruega confirmación antes del 15 de mayo de 2027 en» y la dirección |
| Sobre | No | Deja el exterior del sobre para nombres y direcciones postales |
| Mensaje con la invitación digital | Sí | El propio enlace, con una frase personal |
Dos reglas lo simplifican:
- Un solo sitio para responder. Si los invitados responden en línea, la tarjeta de respuesta debe enviarlos a la web en vez de pedirles además que devuelvan una tarjeta por correo. Dos formas de responder son dos listas que unir.
- La lista de bodas va en la web, no en el papel. Según Emily Post, los datos de la lista de bodas no deben aparecer en la invitación ni en sus tarjetas adjuntas; la web es el lugar adecuado.
Textos para copiar
Elige el tono de tu invitación y mantenlo. Escribe la fecha límite completa, con el mes en letra, para que los invitados de otros países la lean igual. Nuestra guía de textos para la web de boda tiene más ejemplos para las páginas.
Tarjeta de información, formal
«Para conocer los detalles del día, el alojamiento y cómo llegar, les rogamos visiten (tu dirección)»
Tarjeta de información, cercano
«Todo lo que necesitas saber (programa, hoteles y código de vestimenta) está en nuestra web: (tu dirección)»
Tarjeta de respuesta, formal
«Se ruega confirmación antes del 15 de mayo de 2027 en (tu dirección)»
Tarjeta de respuesta, cercano
«¡Avísanos antes del 15 de mayo de 2027! Responde en (tu dirección) o escanea el código»
Save the date
«Reserva la fecha: Clara y Julian se casan el 12 de junio de 2027 en Florencia. Invitación formal a continuación. (tu dirección)»
Línea pequeña al pie de la invitación
«Detalles y confirmación: (tu dirección)»
Si tu web tiene contraseña para invitados, imprímela en la tarjeta de información, no en la invitación: «Contraseña: (tu contraseña)». Quien tenga la tarjeta en la mano podrá abrir la web, que suele ser justo quien quieres. Nuestra guía sobre la privacidad de la web de boda explica cuándo merece la pena una contraseña.
¿Enlace, código QR o los dos?
Imprime los dos. Ayudan a invitados distintos:
- Una dirección escrita sirve para todos, incluidos los que la teclean en un ordenador y los que no usan la cámara del móvil. Que sea corta y fácil de leer en voz alta: vuestros nombres, sin grafías raras, sin largas series de números.
- Un código QR ahorra teclear en el móvil. La mayoría de las cámaras de móvil abren un QR sin ninguna app adicional.
Pon unas palabras junto al código para que los invitados sepan para qué es: «Escanea para ver los detalles y confirmar». Un código sin etiqueta parece decoración.
Imprimir un código QR que se pueda escanear
Los códigos QR fallan en papel por unas pocas razones previsibles. Revisa cada una antes de imprimir toda la tirada:
- Genera el código a partir de tu dirección definitiva y ábrelo primero en tu propio móvil
- Imprímelo de unos 2,5 cm (1 pulgada) de lado o más en una tarjeta que se sostiene en la mano
- Deja un margen blanco y limpio alrededor; su creador, DENSO WAVE, indica un margen de cuatro módulos por cada lado, sin nada impreso dentro
- Usa un código oscuro sobre fondo claro, nunca dorado sobre crema ni un código claro sobre una tarjeta oscura
- No lo coloques sobre un pliegue, una textura o un estampado
- Usa un archivo vectorial (SVG) o una imagen de alta resolución (PNG) para que los bordes queden nítidos
- Escanea la prueba impresa con dos móviles distintos, con luz interior normal
- Asegúrate de que la dirección que abre seguirá siendo la misma hasta después de la boda
El último punto importa más de lo que parece. Un código impreso en doscientas tarjetas no se puede cambiar. Si quizá muevas tu web más adelante, usa una dirección que controles durante todo el tiempo que la necesiten los invitados, no un enlace temporal. Nuestra guía sobre el código QR para confirmar asistencia trata los códigos estáticos y con redirección, los tamaños para carteles y los logotipos en el código. Para el papel, el sangrado y los sobres, mira cómo imprimir invitaciones de boda en casa o en una imprenta.
Invitaciones digitales: el enlace es la invitación
Cuando envías la invitación por SMS, WhatsApp o correo, el enlace de la web lo lleva todo. Algunos hábitos ayudan:
- Envía a cada invitado un mensaje personal, no un mensaje de grupo. Empieza por su nombre.
- Revisa la vista previa del enlace enviándotelo a ti primero. Debe mostrar vuestros nombres o una imagen, no un recuadro vacío.
- Di para qué es el enlace: «Aquí tienes nuestra invitación, con los detalles y el formulario de respuesta».
- Envía un recordatorio una semana antes de la fecha límite a quienes no hayan respondido.
Nuestra guía sobre cuándo compartir tu web de boda explica los plazos de los save the date, las invitaciones y los recordatorios.
Errores frecuentes
- Imprimir antes de que la web esté lista. Quienes escaneen la primera semana deberían encontrar al menos los nombres, la fecha y el lugar.
- Una dirección difícil de decir. Si no puedes leérsela en voz alta a una abuela por teléfono, acórtala.
- Direcciones distintas en tarjetas distintas. Imprime la misma dirección en todas partes.
- Sin fecha en la línea de respuesta. Un «Confirma en línea» sin fecha trae respuestas tardías.
- Demasiado texto alrededor del código. Basta una etiqueta breve; los detalles van en la web.
Cómo ayudan nuestras webs de boda
La dirección de tu web son vuestros nombres en nuestro dominio, por ejemplo bkestudio.com/clara-and-julian, y la eliges al empezar. En tu panel puedes copiar el enlace para enviarlo por SMS, WhatsApp o correo, y descargar tu código QR en PNG o SVG para las tarjetas impresas. Cada web incluye además una invitación imprimible con su diseño, de 5 × 7 pulgadas o A5, con un reverso opcional con los detalles y el código QR, y con sangrado y marcas de corte para la imprenta. Nosotros no imprimimos ni enviamos nada; la imprimes en casa o en una imprenta cercana. Mira las funciones para compartir o abre la demo de Olive & Ivory para ver un diseño. Si todavía estás montando tu web, empieza por cómo hacer una web de boda desde el móvil, y antes de imprimir la tarjeta de respuesta revisa qué preguntas incluir en la confirmación.
FAQ
¿Es de mala educación poner la web de boda en la invitación?
No es de mala educación, pero la etiqueta tradicional la deja fuera de la tarjeta principal y la pone en una tarjeta de información o en la de respuesta. Una línea pequeña al pie de una invitación moderna está muy aceptada. Para una invitación formal, usa una tarjeta aparte.
¿Dónde va el código QR en una invitación de boda?
En la tarjeta de información o en la de respuesta, junto a la dirección escrita y una etiqueta breve como «Escanea para ver los detalles y confirmar». Evita pliegues, texturas y dorados, y deja un margen blanco y limpio alrededor del código para que las cámaras puedan leerlo.
¿Debe ir la web en el save the date?
Sí, si la web ya muestra los nombres, la fecha y el lugar. Añade una nota de que la invitación formal llegará después. Así los invitados pueden volver a consultar hoteles y viajes a medida que los añades.
¿Y si la dirección de nuestra web cambia después de imprimir?
Evítalo eligiendo, antes de imprimir nada, una dirección que se mantenga hasta después de la boda. Si aun así cambia, envía a cada invitado el nuevo enlace en un mensaje personal y mantén activa la dirección antigua si tu plataforma lo permite.