Durante meses, tu web de boda fue la página más concurrida de tu vida. Al día siguiente de la boda, casi todo está desfasado: el programa ya pasó, el autobús ya salió y el formulario de respuesta está cerrado. Pero los invitados siguen entrando, buscando fotos, la lista de bodas o simplemente revivir el día. Esta guía explica cuánto tiempo mantener la web, qué cambiar, qué decir y qué guardar.
¿Cuánto tiempo debe seguir en línea una web de boda?
No hay una regla fija, pero sí puntos de referencia útiles. La etiqueta es más clara de lo que muchas parejas creen: el Emily Post Institute considera un mito la idea de que «los invitados tienen un año para enviar un regalo» y dice que el regalo debe enviarse, como muy tarde, en los tres meses siguientes a la boda, y que vuestras propias notas de agradecimiento deben escribirse en los tres meses siguientes a recibir cada regalo.
Eso da un margen práctico:
- Al menos tres meses, para que quien regale tarde encuentre aún vuestra lista de bodas y los invitados encuentren las fotos que prometisteis compartir.
- Hasta un año, si vais a compartir más adelante las fotos profesionales o simplemente os gusta conservarla como recuerdo.
- Más tiempo, solo si tu plataforma lo permite y te parece bien que el enlace siga circulando.
Revisa las condiciones de tu plataforma antes de la boda. Algunas webs gratuitas siguen en línea indefinidamente, algunos planes de pago terminan en una fecha fija y otras se cierran un tiempo determinado después de la boda. Conocer la fecha te permite guardar a tiempo lo que quieras conservar.
Tus opciones después de la boda
| Opción | Qué ven los invitados | Conviene si | Haz esto primero |
|---|---|---|---|
| Dejarla como está | La invitación, con el programa antiguo | Vas a quitarla pronto de todos modos | Cierra el formulario de respuesta |
| Convertirla en página de agradecimiento | Un breve mensaje de agradecimiento y una foto | Quieres que los invitados encuentren algo cálido | Escribe el mensaje; oculta los datos de viaje |
| Añadir una contraseña | Una página de contraseña | Quieres conservarla pero limitar quién la ve | Da la contraseña a la familia cercana |
| Desconectarla | Nada, o una página de «no disponible» | Prefieres la privacidad o ya has terminado | Descarga respuestas, fotos y textos |
| Borrarla | Nada, para siempre | Estás seguro de que no la necesitarás nunca | Guárdalo todo; borrar no suele tener vuelta atrás |
Desconectar una web suele poder deshacerse; borrarla, no. Si dudas, desconéctala primero.
Qué actualizar la semana siguiente
- Cierra el formulario de respuesta, o asegúrate de que indica que las respuestas están cerradas
- Quita u oculta el programa, los horarios del autobús y las notas de aparcamiento
- Quita los enlaces de hoteles y los códigos de bloqueo de habitaciones
- Añade un breve mensaje de agradecimiento, mejor con una foto del día
- Mantén unos meses el enlace a la lista de bodas para los regalos tardíos y luego quítalo
- Quita los datos privados que ya no tienen por qué estar en línea, como las fechas de viaje
- Si tu web es bilingüe, actualiza el mensaje de agradecimiento en los dos idiomas
- Lee la página una vez más en el móvil, como lo haría un invitado
Mensajes de agradecimiento para tu web
Un mensaje corto funciona mejor. La web no sustituye a las notas de agradecimiento personales por los regalos; es una palabra cariñosa para todos los que la visitan. Adapta estos:
Cálido: «Gracias por celebrarlo con nosotros. Ver juntos a tanta gente que queremos fue nuestro momento favorito del día. Compartiremos aquí las fotos en cuanto las tengamos.»
Clásico: «Con todo nuestro agradecimiento a nuestra familia y amigos por hacer tan especial el día de nuestra boda. Vuestra presencia, vuestras palabras y vuestra generosidad han significado muchísimo para nosotros.»
Breve y divertido: «¡Lo hicimos! Gracias por los bailes, las risas y los discursos discutibles. La vida de casados ha empezado de maravilla.»
Para los invitados que no pudieron venir: «A todos los que nos mandasteis cariño desde lejos: gracias. Lo sentimos de verdad, y esperamos celebrarlo pronto con vosotros en persona.»
Nuestra guía de textos para la web de boda tiene más ejemplos en los mismos tres tonos.
Guarda lo que quieras conservar
Antes de que la web cierre, reúne lo que quizá quieras más adelante:
- Tu lista de respuestas. Descárgala como hoja de cálculo; te servirá para las notas de agradecimiento y para los aniversarios.
- Tus textos. Copia vuestra historia, la bienvenida y los mensajes que escribisteis. Se olvidan fácilmente y cuesta volver a escribirlos.
- Tus fotos. Asegúrate de tener los archivos originales, no solo las versiones de la web.
- Una copia de la propia web. Un PDF o una serie de capturas en el móvil conservan el diseño tal como lo vieron los invitados.
Privacidad después de la boda
El enlace sigue circulando mucho después del día: en mensajes antiguos, en tarjetas impresas y en capturas de pantalla. Quita todo lo que cuente a desconocidos más de lo que quieres, como las fechas en que estáis de luna de miel, y piensa en una contraseña si vas a mantener la web mucho tiempo. Nuestra guía sobre la privacidad de la web de boda explica qué dejar fuera y cuándo merece la pena una contraseña. Para el calendario antes de la boda, mira cuándo enviar tu web de boda y las invitaciones.
Después de la boda con nuestras webs
Desde el día siguiente a tu boda (a medianoche en la zona horaria de tu web, para que ningún invitado la vea mientras el día de la boda sigue en marcha), tu web se convierte sola en una página de agradecimiento; también puedes activarla antes o desactivarla. Escribes un título y un mensaje breves y puedes añadir una foto, y eliges si la página Detalles se queda como recuerdo del día o se oculta. Mientras la página de agradecimiento está activa, las respuestas están cerradas, y el panel ofrece un mensaje de agradecimiento listo para enviar con tu enlace. Puedes descargar tus respuestas en Excel o CSV y tu web en PDF. Tu web sigue en línea hasta 12 meses después de la fecha de tu boda, y puedes desconectarla tú cuando quieras. Mira las funciones, abre la demo de Olive & Ivory o empieza por cómo hacer una web de boda desde el móvil.
FAQ
¿Cuánto tiempo debemos mantener la web de boda después de la boda?
Al menos tres meses, para que quien regale tarde encuentre vuestra lista de bodas y los invitados encuentren las fotos que compartáis. Muchas parejas la mantienen hasta un año como recuerdo. Revisa pronto las condiciones de tu plataforma, porque algunas webs se cierran en una fecha fija después de la boda.
¿Debemos quitar la lista de bodas de la web después de la boda?
No enseguida. La etiqueta espera que los invitados envíen los regalos en unos tres meses tras la boda, así que mantén el enlace ese tiempo y después quítalo. Dejarlo mucho más tiempo puede parecer una petición de regalos que no termina.
¿Un mensaje de agradecimiento en la web puede sustituir a las notas de agradecimiento?
No. Un mensaje en la web es una palabra cariñosa para todos los que la visitan, pero cada regalo merece igualmente una nota personal. Según la etiqueta, se escriben en los tres meses siguientes a recibir cada regalo, y cuanto antes, mejor.
¿Qué pasa cuando caduca una web de boda?
Depende de la plataforma. Normalmente la web deja de estar disponible para los invitados, y tus datos pueden conservarse un tiempo o borrarse. Descarga la lista de respuestas, los textos y las fotos antes de la fecha de cierre para no depender de que la plataforma los guarde.