Cuando los invitados tienen que coger un avión, pedir días libres y reservar hotel, tu web de boda deja de ser un extra bonito y se convierte en su guía de viaje. La abrirán más a menudo que para una boda local, con meses de antelación y, el mismo día, en un lugar que no conocen. Esta lista recoge lo que necesita la web de una boda de destino más allá de lo básico, en el orden en que lo necesitan los invitados.
Publícala pronto y complétala después
En una boda de destino, los invitados deciden si pueden ir según el coste y los días libres, a menudo con meses de antelación. Pon la web en línea en cuanto tengas fecha y lugar, y compártela con el save the date. El Emily Post Institute también recomienda tener la web publicada antes de enviar los save the date.
Lo que necesita la primera versión:
- Vuestros nombres, la fecha y la localidad o la región
- El aeropuerto más cercano y una idea aproximada del tiempo de viaje
- Si tenéis un bloque de habitaciones y cuándo se cierra
- Una nota de que el programa y los detalles llegarán más adelante
Nuestra guía sobre cuándo enviar tu web de boda y las invitaciones tiene el calendario completo, incluido cómo lo adelantan las bodas de destino.
La lista para la web de una boda de destino
Cómo llegar
- El aeropuerto más cercano y otros alternativos
- Tiempo y opciones desde el aeropuerto hasta el lugar: taxi, autobús lanzadera, tren, coche de alquiler
- Si organizáis un autobús y sus horarios
- Aparcamiento en el hotel y en el lugar, si los invitados van en coche
Documentación
- Un aviso para revisar pronto la validez del pasaporte y las normas de entrada
- Un enlace a la información oficial de viaje en lugar de vuestro propio resumen de visados
- Documentos necesarios en el propio lugar, como el DNI para una lista en la puerta
Alojamiento
- Dos o tres hoteles de distintos precios, con la distancia al lugar
- Códigos de reserva o nombres del bloque de habitaciones, y la fecha en que se cierra
- Si los invitados deben reservar directamente o a través de vosotros
Programa
- Cada evento con día, hora y lugar: bienvenida, ceremonia, banquete, brunch de despedida
- Qué eventos son para todos los invitados y cuáles solo con invitación
- La zona horaria local, escrita, para que los invitados del extranjero no se equivoquen al convertirla
Consejos locales
- El tiempo que hará y qué conviene llevar
- Un código de vestimenta adaptado al lugar: arena, adoquines, calor, fresco por la noche
- Moneda, propinas y si se aceptan tarjetas en todas partes
- Algunos planes cercanos para quienes se queden más días
Práctico
- La fecha límite de confirmación, normalmente antes que en una boda local
- Una persona de contacto en el lugar para el fin de semana de la boda
- Qué pasa con los eventos al aire libre si hace mal tiempo
Si tus invitados vienen de distintos países, una web de boda bilingüe permite que cada uno lea estos detalles en su idioma.
Pasaportes, visados e información de viaje
Las normas de entrada cambian según el país y con el tiempo, así que enlaza fuentes oficiales en lugar de escribir tu propio resumen. Muchos países exigen un pasaporte con validez de unos meses después de la llegada; el Departamento de Estado de EE. UU., por ejemplo, indica que muchos países piden al menos seis meses de validez y algunos, páginas en blanco. Los invitados de otros países deben consultar la información de viaje de su propio gobierno.
En tu web basta una línea:
«Invitados que viajáis desde el extranjero: revisad la fecha de caducidad del pasaporte y las normas de entrada en Portugal mucho antes de reservar. Algunos países exigen seis meses de validez.»
Hoteles y bloques de habitaciones
Los hoteles cerca de los lugares de destino se llenan rápido, sobre todo en temporada alta. Presenta las opciones con claridad:
| Hotel | Distancia al lugar | Nivel de precio | Reserva |
|---|---|---|---|
| El hotel principal (bloque) | 5 minutos a pie | $$$ | Código SMITHWEDDING hasta el 1 de marzo de 2027 |
| Una opción intermedia | 10 minutos en taxi | $$ | Reserva directa |
| Una opción económica o apartamentos | 20 minutos en taxi | $ | Varios apartamentos turísticos cerca |
Escribe completa la fecha de cierre del bloque y repítela en un recordatorio unas semanas antes. Quien reserva tarde pierde la tarifa.
Un programa de varios días
Las bodas de destino suelen durar dos o tres días. Organízalos para que los invitados puedan planificar sus vuelos:
- Viernes 11 de junio de 2027: copa de bienvenida en la terraza del hotel, 19:00 (todos los invitados)
- Sábado 12 de junio de 2027: ceremonia a las 16:00 y después banquete (todos los invitados)
- Domingo 13 de junio de 2027: brunch de despedida, 11:00 (todos los invitados)
Escribe la zona horaria una vez, al principio del programa: «Todas las horas son hora local de Lisboa (WEST, UTC+1).» Los invitados que añadan los eventos al calendario desde otro país verán las horas correctas. Nuestra guía sobre el programa del fin de semana de boda explica qué contar a los invitados de cada acto, y cuándo.
Responde con sinceridad a la pregunta del coste
En una boda de destino los invitados gastan más que en una local, y muchos se preguntarán qué esperas. Una línea breve y amable ayuda:
«Sabemos que viajar a Portugal es pedir mucho. Vuestra presencia es de verdad el regalo, y lo entenderemos perfectamente si no podéis venir.»
Si pagáis algo, como el autobús o la cena de bienvenida, decidlo. Si no, no hace falta mencionarlo.
Invitados que no pueden viajar
Algunos invitados no podrán ir, por mucho que quieran. Piensa en:
- Una línea cariñosa en la web que facilite decir que no
- Compartir fotos después en la web o por mensaje
- Una celebración más pequeña en casa más adelante, si la planeáis
Cómo ayudan nuestras webs de boda en una boda de destino
Nuestros diseños tienen sitio para lo que necesita una boda de destino. La página Detalles tiene una sección de viaje y alojamiento con hasta 6 hoteles o apartamentos, cada uno con dirección, distancia, nota y código de reserva o nombre del bloque. El mapa muestra la ceremonia y el banquete por separado, con indicaciones en Google Maps, Apple Maps o Waze. Tú fijas la fecha, la hora y la zona horaria de la boda, y los botones de añadir al calendario de los invitados la usan. Los textos incorporados pueden aparecer en inglés, español, francés, alemán o turco, lo que ayuda cuando los invitados vienen de varios países. Mira las funciones, abre la demo de Olive & Ivory o lee nuestra lista de qué poner en tu web de boda y los ejemplos de preguntas frecuentes con lo que preguntan los invitados que viajan. Para montarla, empieza por cómo hacer una web de boda desde el móvil.
FAQ
¿Cuándo debe publicarse la web de una boda de destino?
En cuanto tengas fecha y lugar, y no más tarde del save the date. Los invitados necesitan tiempo para reservar vuelos, hotel y días libres. Empieza con lo esencial (fecha, lugar, aeropuerto y hoteles) y añade el programa y los consejos locales a medida que los confirmes.
¿Qué debe incluir la web de una boda de destino que no incluye una local?
Cómo llegar del aeropuerto al lugar, hoteles con códigos y plazos de reserva, avisos sobre pasaporte y entrada con enlaces a fuentes oficiales, la zona horaria local, un programa de varios días, el tiempo y consejos locales como la moneda o la ropa adecuada al clima.
¿Ponemos los requisitos de visado en la web de la boda?
Enlaza la información oficial de viaje en lugar de escribir tu propio resumen, porque las normas de entrada dependen de la nacionalidad del invitado y cambian. Basta un aviso breve para revisar pronto la validez del pasaporte, con ese enlace.
¿Con cuánta antelación debe ser la fecha límite de confirmación en una boda de destino?
Normalmente antes que en una boda local, a menudo de seis a ocho semanas antes, porque hoteles, transporte y lugar piden números con mucha antelación. Calcula hacia atrás desde la fecha más temprana de tus proveedores, como explica nuestra guía para elegir la fecha límite de confirmación.