Düğün planlamak, neyin gönderileceğine ve bilgilerin nerede duracağına karar vermek demektir. İki şey sık sık karıştırılır: davetiye ve düğün websitesi. Birbirleriyle örtüşürler ve bazı ürünler artık ikisini birleştiriyor; bu yüzden ikisine de gerçekten ihtiyaç olup olmadığını sormak yerinde. Bu rehber her birinin ne yaptığını, websitenin ne zaman değdiğini ve onları birleştirmenin üç yaygın yolunu anlatıyor.
Her biri ne yapar?
Davetiye kişisel bir istektir: bir misafire (ya da bir haneye) davet edildiğini, neye, ne zaman ve nereye davet edildiğini ve ne zamana kadar yanıt vermesi gerektiğini söyler. Düğün websitesi ise bir başvuru kaynağıdır: misafirlerin bakmak isteyebileceği her şeyi içerir ve planlar değiştikçe onu güncelleyebilirsiniz.
| Davetiye | Düğün websitesi | |
|---|---|---|
| Asıl işi | Her misafiri kişisel olarak davet etmek | Misafirlerin sorularını tek yerde yanıtlamak |
| Kime gider | Davet edilen her misafire ya da haneye | Link ya da QR kodla davetlilerle paylaşılır |
| Ne söyler | İsimler, tarih, saat, yer, son yanıt tarihi | Program, harita, kıyafet kuralı, ulaşım, oteller, hediye listesi, SSS |
| Gönderdikten sonra değişebilir mi? | Kâğıt değişemez; çoğu dijital kart da değişemez | Evet; misafirler her zaman en güncel sürümü görür |
| Resmîlik | Düğünün tonunu belirler | Pratiktir; ton tasarımınıza ve metinlerinize göre şekillenir |
| Yanıtlar | Yanıt kartı ya da internetten yanıt linki | Kendi sorularınızla bir yanıt formu |
| Hediye listesi | Asla davetiyede değil | Olağan yeri burası |
Emily Post Institute düğün websitelerini ulaşım ve konaklama bilgileri, güncellemeler ve internetten yanıtlar için yararlı bir yer olarak tanımlar ve adresin davetiyenin kendisi yerine ek bir karta ya da yanıt kartına yazılmasını önerir.
Düğün websitesine ihtiyacınız var mı?
Her düğünün bir websiteye ihtiyacı yoktur. Misafirlerin, bir davetiyenin yanıtlayabileceğinden fazla sorusu olduğunda yerini hak eder.
Bunlardan biri doğruysa bir website değer:
- Pek çok misafir yolculuk yapacak, otele ihtiyaç duyacak ya da başka bir ülkeden gelecek
- Birden fazla etkinlik var (hoş geldin kokteyli, nikâh, düğün yemeği, brunch)
- Yanıtları mesajlar, aramalar ve kartlar yerine tek bir listede istiyorsunuz
- Yemek, alerji ya da ulaşım sormanız gerekiyor
- Davetiyeler gittikten sonra ayrıntılar değişebilir
- Misafirlerin günden önce hikâyenizi ve fotoğraflarınızı görmesini istiyorsunuz
Düğün küçük ve yerelse, herkes yeri zaten biliyorsa, tek bir etkinlik varsa ve yanıtları telefonla toplamaktan memnunsanız muhtemelen websitesiz idare edebilirsiniz. Bu durumda açık bir davetiye ve kişisel bir mesaj yeterli olabilir.
Bir website istediğinize karar verirseniz, düğün websitesine ne konur rehberimiz neyin ekleneceğini ve neyin dışarıda bırakılacağını listeliyor.
Websiteniz varsa yine de davetiye gerekir mi?
Evet. Website kendi başına kimseyi davet etmez; linke sahip herkesin açabildiği bir sayfadır. Belirli bir misafire beklendiğini ve kimlerin dahil olduğunu söyleyen davetiyedir: "Sam ve Alex" ya da "Rivera ailesi".
Bu yüzden kişisel bir mesaj olmadan yalnız website linkini göndermek soğuk gelebilir. İşin çoğunu website yapsa bile davet adımı kişisel olmalıdır: basılı bir kart ya da misafirin adıyla tek tek gönderilen dijital bir davetiye. Dijital düğün davetiyesi görgü kuralları rehberimiz dijitalin ne zaman uygun olduğunu ve kimlerin hâlâ kâğıda ihtiyaç duyabileceğini anlatıyor.
İkisini birleştirmenin üç yolu
1. Kâğıt davetiye artı düğün websitesi. Klasik düzen. Davetiye basılıp postalanır; zarftaki bir bilgi kartı website adresini ve bir QR kodu verir; misafirler internetten yanıt verir. Resmî düğünlere ve yaşlı misafirlerin çok olduğu listelere uyar. Websiteyi davetiyeye eklemek rehberimizde her kart için metinler var.
2. Dijital davetiye kartı artı ayrı bir website. Kendi yanıt düğmesi olan, e-postayla ya da mesajla giden bir davetiye kartı ve ayrıntılar için ayrı bir website. İşe yarar, ama misafirler iki link alır ve yanıtlar iki yere gelebilir. Yanıtları hangisinin toplayacağına karar verin ve bunu açıkça söyleyin.
3. Tek link: websiteye açılan bir davetiye. Misafir tek bir link alır, önce davetiyeyi görür (çoğu zaman açılan bir zarf olarak) ve ardından ayrıntılar ve yanıt formuyla websiteye geçer. Her şey tek yerdedir ve değişiklikler herkese aynı anda ulaşır. Animasyonlu zarf davetiyeleri rehberimiz bunların nasıl çalıştığını ve neyin kontrol edileceğini anlatıyor.
Pek çok çift bunları karıştırır: misafirlerin çoğu için tek bir link, kâğıdı tercih edenler için de adresi ve QR kodu olan basit bir basılı kart.
Ne nereye?
İkisi birden varsa her parçayı kısa tutun ve kendi işini yapmasına izin verin:
- Davetiyede: isimleriniz (geleneksel düzende ev sahipleri de), tarih ve saat, mekân ve şehir, son yanıt tarihi ve ayrıntıların nerede bulunacağı.
- Websitede: program, harita ve otopark, kıyafet kuralı, ulaşım ve oteller, hediye listesi, sık sorulan soruların yanıtları, hikâyeniz ve yanıt formu.
- Yalnız kişisel bir mesajda: özel olan her şey; örneğin düğün sonrası toplantı için bir ev adresi ya da küçük bir grup için ayrıntılar.
Düğün websitesinin linke sahip herkes tarafından açılabileceğini unutmayın. Özel adresleri dışarıda tutun; platformunuz sunuyorsa ve ayrıntıların yalnız haber verdiğiniz kişilerle sınırlı kalmasını istiyorsanız misafir şifresi kullanın.
Karar vermenin hızlı bir yolu
Üç soru sorun:
- Düğün ne kadar resmî? Resmî: kâğıt davetiye artı website. Rahat: genellikle tek bir link yeterlidir.
- Misafirlerin ne kadar bilgiye bakması gerekecek? Çok: davetiye hangi biçimde olursa olsun bir websiteye ihtiyacınız var.
- Davetiyeleri kim gönderecek? Bir hizmetin onları sizin yerinize gönderip takip etmesini istiyorsanız dijital bir kart seçin. Tek bir linki kendiniz göndermekten memnunsanız, websiteye açılan bir davetiye her şeyi bir arada tutar.
Düğün websitelerimiz nereye oturur?
Tasarımlarımız üçüncü türdendir: bir zarf ya da hatıra, dört sayfalık bir düğün websitesine açılır (Ana Sayfa, Hikâyemiz, Detaylar ve RSVP); böylece davetiye ile website aynı linki paylaşır. Yanıtlar panelinize gelir. Kâğıdı tercih eden misafirler için her websiteyle birlikte, tasarımına uygun ve isteğe bağlı olarak ayrıntıları ve QR kodu gösteren bir arka yüzü olan basılabilir bir davetiye de gelir. Açılışı görmek için Blush Garden Rose demosunu telefonunuzda açın, nasıl çalıştığını okuyun ya da telefonunuzda düğün websitesi nasıl yapılır rehberiyle başlayın.
FAQ
Düğün websitesi davetiyelerin yerini tutabilir mi?
Tek başına tutamaz. Website ayrıntıları taşır, ama kimseyi kişisel olarak davet etmez ve kimlerin dahil olduğunu söylemez. Her misafire websiteye yönlendiren basılı ya da dijital bir davetiye gönderin. Websiteye açılan bir davetiye iki işi tek linkle yapar.
Yalnız düğün websitemizin linkini göndermek kaba mı?
Mesajsız çıplak bir link soğuk gelebilir. Her misafire adıyla, davet eden bir cümleyle ve linkle kısa, kişisel bir mesaj gönderin. Link önce bir davetiye olarak açılıyorsa misafir bir web sayfası gönderilmiş değil, davet edilmiş hissini yine yaşar.
Küçük düğünlerin düğün websitesine ihtiyacı var mı?
Çoğu zaman yok. Düğün yerelse, tek bir etkinlik varsa ve herkes yeri biliyorsa, açık bir davetiye ve telefonla ya da mesajla yanıtlar yeterli olabilir. Misafirler yolculuk yapacaksa, birkaç etkinlik varsa ya da yemekle ilgili cevaplara ihtiyacınız varsa website işe yarar hâle gelir.
RSVP davetiyede mi olmalı, websitede mi?
Tek bir yer seçin. Çiftlerin çoğu artık yanıtları websitede topluyor ve son yanıt tarihini ve adresi davetiye setine basıyor. İki yanıt yolu, birleştirilecek iki liste ve birini gözden kaçırmak için daha fazla fırsat demektir.