RSVP formu, düğün websitenizde her misafirin doldurduğu tek bölümdür. Bu yüzden her şeyi bir kerede sormak cazip gelir. Ama her ek soru formu telefonda uzatır ve uzun formlar sonraya bırakılır. Daha iyi yol, yalnız birinin gerçekten kullanacağı şeyi sormak ve her soruyu ilk seferde doğru cevaplanacak şekilde yazmaktır.
Bu rehber RSVP sorularını cevaba kimin ihtiyacı olduğuna göre sıralıyor, atlanması gerekenleri listeliyor ve resmî ya da samimi bir tonda kopyalayabileceğiniz metinler veriyor.
Her RSVP'nin ihtiyaç duyduğu iki soru
Her yanıt formu aynı iki soruyla başlar:
- Gelecek misiniz? Misafirin adıyla birlikte açık bir evet ya da hayır.
- Yanıtınızda kaç kişi var? Bu yanıtın kapsadığı kişi sayısı, mümkünse dahil olan herkesin adıyla.
Gerisi isteğe bağlıdır. Yemeğiniz açık büfeyse, mekânınız yakınsa ve ek etkinliğiniz yoksa, ihtiyacınız olan yalnız bu ikisi olabilir.
İkinci soruyu davetiyenize uygun hâle getirin. "Sam ve Alex"i davet ettiyseniz, form Sam'in üç kişi daha getirebileceğini ima etmemeli. Pek çok form yanıt başına bir üst sınır koymanıza izin verir; sizinki vermiyorsa bunu davetiye metni açıkça belirtmelidir.
Cevaba kimin ihtiyacı olduğuna göre sorular
Bir soru eklemeden önce, cevabı kimin ve ne zamana kadar kullanacağını sorun. Kimse kullanmayacaksa o soruyu çıkarın.
| Soru | Cevaba kimin ihtiyacı var | Ne zaman gerekir | Örnek metin |
|---|---|---|---|
| Menü seçimi | Catering | Kesin sayılarla birlikte | "Lütfen ana yemeğinizi seçin: et, balık ya da vejetaryen." |
| Alerjiler ve beslenme ihtiyaçları | Catering | Kesin sayılarla birlikte | "Catering firmamıza iletmemiz gereken bir alerjiniz ya da beslenme ihtiyacınız var mı?" |
| Yanıttaki herkesin adı | Siz, oturma planı ve yer kartları için | Oturma planını yapmadan önce | "Lütfen katılacak herkesin adını yer kartlarında görünmesini istediğiniz şekilde yazın." |
| Gelecek çocuklar ve yaşları | Catering ve mekân (çocuk menüsü, mama sandalyesi) | Kesin sayılarla birlikte | "Yanınızda çocuk olacak mı? Varsa kaç yaşındalar?" |
| Erişilebilirlik ihtiyaçları | Mekân | Birkaç hafta önce | "Gününüzü kolaylaştıracak bir şey var mı, örneğin basamaksız giriş ya da çıkışa yakın bir yer?" |
| Servis ya da ulaşım | Ulaşım firması | Genellikle catering'den daha erken | "Otelden kalkan serviste size yer ayıralım mı?" |
| Diğer etkinliklere katılım | Hoş geldin kokteylini ya da brunch'ı düzenleyen | O etkinliğin kendi son tarihinden önce | "Pazar sabahı brunch'ta bize katılacak mısınız?" |
| Şarkı isteği | DJ ya da orkestra | Bir iki hafta önce | "Sizi dans pistine hangi şarkı çıkarır?" |
| Haber vermek için e-posta ya da telefon | Siz | Düğünden önce | "Planlar değişirse size nereden ulaşalım?" |
Bu tabloyla ilgili iki not:
- Menü seçimi yanıtın içinde sorulur. Emily Post Institute, misafirler ana yemeklerini seçecekse bunun yanıt kartında (ya da internetteki yanıtta) sorulmasını önerir; böylece catering tek ve eksiksiz bir liste alır. Misafirler internetten yanıt veriyorsa basılı yanıt kartına yalnız adres ve tarih yeter; bkz. düğün websitesi davetiyeye nasıl eklenir; misafirlerin okutabileceği bir kod için de düğün RSVP'si için QR kod.
- Tarihler için sözleşmelerinize bakın. "Ne zaman gerekir" sütunu catering firmanıza, mekânınıza ve ulaşım firmanıza bağlıdır. RSVP son tarihini seçmek rehberimiz bu tarihlerden geriye doğru nasıl hesap yapacağınızı gösteriyor.
Atlanacak sorular ve nedenleri
Bazı sorular pek çok RSVP formunda yer alır ama çözdüklerinden daha fazla sorun çıkarır:
- Kimseyi davet etmediğiniz hâlde "Yanınızda biri gelecek mi?" Sorunun kendisi misafirlerin birini ekleyebileceğini ima eder. Bunun yerine davetlileri davetiyede adıyla belirtin.
- Hediyeyle ilgili her şey. Hediye listesi bilgileri websitede yer alır; yanıtta hediye sormak alışveriş havası verir.
- Uzun açık uçlu sorular. "Bizimle ilgili en sevdiğiniz anıyı anlatın" güzeldir, ama birçok misafir düşünmek için formu bir kenara bırakır. Bunu isteğe bağlı yapın ya da bir anı defterine taşıyın.
- Gereğini yapmayacağınız sorular. Menüyü değiştirmeyecekseniz, alerjiler dışında menü tercihi sormayın.
- Tam adres listeniz. Teşekkür kartları için posta adresine ihtiyacınız varsa, bunu herkese açık bir formda değil, ayrı ve özel olarak isteyin.
- Davetiyedeki soruları tekrarlamak. Kıyafet kuralı websitedeyse, misafirlerden onu okuduklarını onaylamalarını istemeyin.
İyi bir test: formunuzu telefonunuzda baştan sona okuyun. Doldurmak bir dakikadan uzun sürüyorsa çok uzundur.
Kullanıma hazır metinler
Bir ton seçin ve her soruda onu kullanın. Resmî bir girişi esprili bir şarkı sorusuyla karıştırmak tuhaf okunur. Düğün websitesi metinleri rehberimizde sitenin geri kalanı için daha fazla örnek var.
Resmî
- "Lütfen 15 Mayıs 2027'ye kadar yanıt veriniz."
- "Katılacak mısınız? Memnuniyetle katılacağım / Maalesef katılamayacağım"
- "Lütfen ana yemek tercihinizi belirtiniz."
- "Lütfen varsa alerjilerinizi ya da beslenme ihtiyaçlarınızı bize bildiriniz."
- "Lütfen katılacak tüm misafirlerin adlarını yazınız."
Samimi
- "15 Mayıs 2027'ye kadar haber verin!"
- "Gelebiliyor musun? Asla kaçırmam / Maalesef gelemiyorum"
- "Akşam yemeğinde ne istersin?"
- "Yiyemediğin bir şey var mı? Söyle, mutfağa iletelim."
- "Seninle kimler geliyor?"
Son yanıt tarihini ay adıyla birlikte tam yazın; böylece başka ülkelerdeki misafirler de aynı şekilde okur.
Zorunlu mu, isteğe bağlı mı?
Bir soruyu yalnız onsuz planlamanızı bitiremeyecekseniz zorunlu yapın. Servisli bir yemek için menü seçimi genellikle bu kapsama girer; şarkı isteği asla girmez.
Bazı cevaplar yalnız gelecek misafirler için önemlidir. Gelemeyeceğini söyleyen bir misafir ana yemek seçmek zorunda kalmamalı. İyi formların çoğu ek soruları ancak misafir katılacağını söyledikten sonra gösterir; formunuzu denerken bunu kontrol edin.
Beslenme ihtiyaçları gibi isteğe bağlı serbest metin soruları, ne sorduğunuza dair küçük bir ipucuyla en iyi sonucu verir: "örn. vejetaryen, fındık alerjisi". Misafirler o zaman "yok" yerine işe yarar cevaplar yazar.
Son tarihten sonra: cevapları kullanın
Cevapları toplamak işin yarısıdır. Diğer yarısı onları doğru kişilere ulaştırmaktır:
- Yanıtlarınızı son tarihinizin ertesi günü tablo olarak indirin.
- Menüleri ve beslenme ihtiyaçlarını sayın ve catering firmanıza istedikleri biçimde gönderin.
- Ulaşım ve etkinlik sayılarını ihtiyacı olan kişilere gönderin.
- Yanıt vermeyen misafirlere kısa, kişisel bir mesajla ulaşın. Son birkaç kişi için telefon iyi çalışır; gönderebileceğiniz mesajlar için misafirler RSVP vermediyse ne yapılır rehberine bakın.
- Menü seçimlerini yer kartlarında küçük bir işaretle belirtin; böylece garsonlar kimin ne sipariş ettiğini bilir. Misafirler akşam olduğunda kendi seçimlerini çoğu zaman unutur.
Geç yanıtlar olur. Emily Post Institute dahil görgü rehberleri zamanında yanıt vermenin misafirin görevi olduğu konusunda nettir, ama pratikte nazik bir hatırlatma her düğünün parçasıdır.
Düğün websitelerimizde RSVP sorularını ayarlamak
Tasarımlarımızın her birinde bir RSVP sayfası vardır. Form her zaman misafirin adını, gelip gelmeyeceğini ve yanıtında kaç kişi olduğunu sorar; diğer kişilerin adları için de yer bırakır. Misafirler ayrıca bir e-posta adresi ve bir mesaj bırakabilir; bunları zorunlu yapabilirsiniz. En fazla 10 kendi sorunuzu ekleyebilirsiniz: listeden bir seçim, kısa ya da uzun bir cevap, evet ya da hayır veya bir sayı. Hangilerinin zorunlu olduğuna siz karar verirsiniz ve ek sorular yalnız katılacağını söyleyen misafirlere görünür. Yanıtlar panelinize gelir; oradan Excel ya da CSV olarak indirebilirsiniz. Özelliklere bakın ya da Olive & Ivory demosunu açıp yanıt formunu deneyin. Kurulumun tamamı için telefonunuzda düğün websitesi nasıl yapılır rehberini okuyun.
FAQ
Bir düğünde kaç RSVP sorusu olmalı?
Çoğu düğünün, misafirin gelip gelmeyeceği ve yanıtında kaç kişi olduğu dahil, toplam dört ya da beş soruya ihtiyacı vardır. Servisli yemek için bir menü seçimi ve catering için bir beslenme sorusu ekleyin. Bunun ötesindeki her sorunun, cevabı kullanacak birine ihtiyacı vardır.
RSVP'de alerjileri sormalı mıyım?
Evet. Catering firmanız alerjilere ve beslenme ihtiyaçlarına kesin sayılarla birlikte ihtiyaç duyar ve yanıt formu her misafirin doldurduğu tek yerdir. Bunu kısa bir ipucuyla isteğe bağlı serbest metin sorusu yapın ve cevapları catering firmanıza yazıldığı gibi iletin.
Farklı misafirlere farklı sorular sorabilir miyim?
Bazı platformlar bir soruyu yalnız belirli misafirlere göstermenize izin verir; örneğin nikâh provası yemeğiyle ilgili bir soruyu yalnız sağdıç ve nedimelere. Sizinki izin vermiyorsa, o misafirleri ek etkinliğe ayrıca davet edin ve soruyu orada sorun; böylece diğer misafirler davetli olmadıkları bir etkinlik yüzünden kafa karışıklığı yaşamaz.
Eşlik eden davetli değilse RSVP'de ne yazmalı?
Bu soruyu hiç sormayın. Davetiyeyi tam olarak davet edilen kişilere hitaben yazın ve formun yanıttaki kişi sayısını sormasına izin verin; platformunuz izin veriyorsa bu sayıyı sınırlayın. Bir misafir yanında birini getirmek isterse ona kişisel olarak cevap verin.