Misafirlerin uçağa binmesi, izin alması ve otel ayırması gerektiğinde düğün websiteniz hoş bir ekstra olmaktan çıkar ve onların seyahat rehberine dönüşür. Yerel bir düğüne göre çok daha sık, aylar önceden ve düğün günü bilmedikleri bir yerde açarlar. Bu kontrol listesi, bir destination düğün websitesinin temellerin ötesinde neye ihtiyacı olduğunu, misafirlerin ihtiyaç duyduğu sırayla ele alıyor.
Erken yayınlayın, sonra geliştirin
Bir destination düğünde misafirler gelip gelemeyeceklerine maliyete ve izne bakarak, çoğu zaman aylar önceden karar verir. Tarih ve yer kesinleşir kesinleşmez websiteyi yayına alın ve "tarihi ayırın" kartıyla paylaşın. Emily Post Institute da websitenin "tarihi ayırın" kartları gönderilmeden önce yayında olmasını önerir.
İlk sürümde olması gerekenler:
- İsimleriniz, tarih ve kasaba ya da bölge
- En yakın havalimanı ve yolculuk süresi hakkında kabaca bir fikir
- Oda bloğunuz olup olmadığı ve ne zaman kapandığı
- Programın ve ayrıntıların sonra geleceğine dair bir not
Düğün websitesi ve davetiyeler ne zaman gönderilir rehberimiz, destination düğünlerin takvimi nasıl öne çektiği dahil tam zaman çizelgesini veriyor.
Destination düğün websitesi kontrol listesi
Ulaşım
- En yakın havalimanı ve varsa alternatif havalimanları
- Havalimanından mekâna yolculuk süresi ve seçenekler: taksi, servis, tren, araç kiralama
- Servis ayarlayıp ayarlamadığınız ve saatleri
- Misafirler araçla gelecekse otelde ve mekânda otopark
Belgeler
- Pasaport geçerliliğini ve giriş kurallarını erkenden kontrol etme hatırlatması
- Vize kurallarını kendi özetinizle değil, resmî seyahat önerilerine linkle verin
- Mekânın kendisi için gereken belgeler, örneğin kapıdaki misafir listesi için kimlik
Konaklama
- Farklı fiyatlarda iki üç otel ve mekâna uzaklıkları
- Rezervasyon kodları ya da oda bloğu adları ve bloğun kapandığı tarih
- Misafirlerin doğrudan mı yoksa sizin üzerinizden mi ayırması gerektiği
Program
- Her etkinlik, günü, saati ve yeriyle: hoş geldin kokteyli, tören, yemek, veda brunch'ı
- Hangi etkinliklerin bütün misafirler için, hangilerinin davetle olduğu
- Yurt dışındaki misafirler yanlış çevirmesin diye yerel saat dilimi, açıkça yazılmış
Yerel ipuçları
- Beklenen hava ve buna göre ne getirileceği
- Yere uyarlanmış kıyafet kuralı: kum, arnavut kaldırımı, sıcak, akşam serinliği
- Para birimi, bahşiş ve kartların yaygın kabul edilip edilmediği
- Daha uzun kalan misafirler için yakında yapılabilecek birkaç şey
Pratik
- RSVP son tarihi; genellikle yerel bir düğünden daha erken
- Düğün hafta sonu için yerinde bir iletişim kişisi
- Açık hava etkinlikleri için hava bozarsa ne olacağı
Misafirleriniz farklı ülkelerden geliyorsa iki dilli bir düğün websitesi her birinin bu ayrıntıları kendi dilinde okumasını sağlar.
Pasaportlar, vizeler ve seyahat önerileri
Giriş kuralları ülkeden ülkeye değişir ve zamanla güncellenir; bu yüzden kendi özetinizi yazmak yerine resmî kaynaklara link verin. Pek çok ülke, varıştan sonra birkaç ay daha geçerli bir pasaport ister; örneğin ABD Dışişleri Bakanlığı, pek çok ülkenin en az altı ay geçerlilik ve bazılarının boş sayfa istediğini belirtir. Başka ülkelerden gelen misafirler kendi hükümetlerinin seyahat önerilerine bakmalıdır.
Websitenizde kısa bir satır yeterlidir:
"Yurt dışından gelen misafirlerimiz: lütfen rezervasyon yapmadan çok önce pasaportunuzun bitiş tarihini ve Portekiz'in giriş kurallarını kontrol edin. Bazı ülkeler altı ay geçerlilik istiyor."
Oteller ve oda blokları
Destination mekânlarının yakınındaki oteller, özellikle yüksek sezonda hızla dolar. Seçenekleri açıkça sunun:
| Otel | Mekâna uzaklık | Fiyat düzeyi | Rezervasyon |
|---|---|---|---|
| Ana otel (oda bloğu) | 5 dakika yürüme | $$$ | 1 Mart 2027'ye kadar SMITHWEDDING kodu |
| Orta segment bir seçenek | Taksiyle 10 dakika | $$ | Doğrudan rezervasyon |
| Ekonomik seçenek ya da kiralık evler | Taksiyle 20 dakika | $ | Yakında birkaç tatil evi |
Blok son tarihini tam yazın ve kapanmadan birkaç hafta önce bir hatırlatmayla tekrarlayın. Geç rezervasyon yapan misafirler indirimli fiyatı kaybeder.
Çok günlük bir program
Destination düğünler çoğu zaman iki üç güne yayılır. Misafirler uçuşlarını planlayabilsin diye günleri sıralayın:
- 11 Haziran 2027 Cuma: otel terasında hoş geldin kokteyli, 19.00 (bütün misafirler)
- 12 Haziran 2027 Cumartesi: tören 16.00'da, ardından yemek (bütün misafirler)
- 13 Haziran 2027 Pazar: veda brunch'ı, 11.00 (bütün misafirler)
Saat dilimini programın en üstüne bir kez yazın: "Bütün saatler Lizbon yerel saatidir (WEST, UTC+1)." Başka bir ülkeden takvimlerine etkinlik ekleyen misafirler doğru saatleri görür. Düğün hafta sonu programı rehberimiz her etkinlik için misafirlere neyin ne zaman söyleneceğini anlatıyor.
Maliyet sorusuna dürüstçe yanıt verin
Bir destination düğünde misafirler yerel bir düğüne göre daha fazla harcar ve birçoğu sizin ne beklediğinizi merak eder. Kısa ve nazik bir satır yardımcı olur:
"Portekiz'e gelmenin büyük bir rica olduğunun farkındayız. Bizim için en değerli hediye sizin varlığınız; gelemezseniz de tamamen anlarız."
Servis ya da hoş geldin yemeği gibi bir şeyin masrafını üstleniyorsanız bunu söyleyin. Üstlenmiyorsanız bundan söz etmeye gerek yoktur.
Yolculuk yapamayan misafirler
Bazı misafirler ne kadar isteseler de gelemeyecektir. Şunları düşünün:
- Websitede, gelememeyi kolaylaştıran sıcak bir satır
- Fotoğrafları sonra websitede ya da mesajla paylaşmak
- Planlıyorsanız sonradan evde daha küçük bir kutlama
Düğün websitelerimiz destination düğünlerde nasıl yardımcı olur?
Tasarımlarımızda bir destination düğünün ihtiyaç duyduklarına yer var. Detaylar sayfasında, her birinde adres, mesafe, not ve rezervasyon kodu ya da oda bloğu adı olan en fazla 6 otel veya kiralık ev için bir ulaşım ve konaklama bölümü bulunur. Harita töreni ve yemeği ayrı ayrı gösterir; Google Maps, Apple Maps ya da Waze ile yol tarifi verir. Düğünün tarihini, saatini ve saat dilimini siz belirlersiniz; misafirlerin takvime ekle düğmeleri bunu kullanır. Hazır metinler İngilizce, İspanyolca, Fransızca, Almanca ya da Türkçe görünebilir; bu, misafirler birkaç ülkeden geldiğinde işe yarar. Özelliklere bakın, Olive & Ivory demosunu açın ya da düğün websitesine ne konur kontrol listemizi ve yolculuk yapan misafirlerin sorduğu sorular için düğün websitesi SSS örneklerini okuyun. Kurmak için telefonunuzda düğün websitesi nasıl yapılır rehberiyle başlayın.
FAQ
Bir destination düğün websitesi ne zaman yayına girmeli?
Tarih ve yer kesinleşir kesinleşmez ve en geç "tarihi ayırın" kartıyla. Misafirlerin uçuş, otel ve izin ayarlamak için zamana ihtiyacı vardır. Temellerle (tarih, yer, havalimanı ve oteller) başlayın; programı ve yerel ipuçlarını kesinleştikçe ekleyin.
Bir destination düğün websitesinde yerel bir siteden farklı olarak neler olmalı?
Havalimanından mekâna ulaşım ayrıntıları, rezervasyon kodları ve son tarihleriyle oteller, resmî kaynaklara linklerle pasaport ve giriş uyarıları, yerel saat dilimi, çok günlük program, hava durumu ve para birimi, iklime uygun kıyafet gibi yerel ipuçları.
Vize koşullarını düğün websitemize yazmalı mıyız?
Kendi özetinizi yazmak yerine resmî seyahat önerilerine link verin; çünkü giriş kuralları misafirin uyruğuna bağlıdır ve zamanla değişir. Bu linkle birlikte pasaport geçerliliğini erkenden kontrol etme hatırlatması yeterlidir.
Bir destination düğün için RSVP son tarihi ne kadar erken olmalı?
Genellikle yerel bir düğünden daha erken, çoğu zaman altı ila sekiz hafta önce; çünkü oteller, ulaşım ve mekân sayıları çok önceden ister. RSVP son tarihini seçmek rehberimizin anlattığı gibi en erken tedarikçi tarihinden geriye doğru hesaplayın.