Wenn sich eine Hochzeit über zwei oder drei Tage erstreckt, brauchen Gäste mehr als die Uhrzeit der Trauung. Sie müssen wissen, wann sie anreisen, was sie für jede Feier einpacken, wie sie vom Hotel zur Location kommen und wann sie sich endlich ausruhen können. Ein klares Programm beantwortet all das an einem Ort und erspart Ihnen Dutzende Nachrichten. Dieser Ratgeber zeigt, was hineingehört, wie Sie es formulieren und wann Sie es teilen.
Was ins Programm eines Hochzeitswochenendes gehört
Geben Sie Gästen zu jeder Feier dieselben sieben Angaben, in derselben Reihenfolge:
| Angabe | Beispiel | Warum Gäste sie brauchen |
|---|---|---|
| Tag und Datum | Freitag, 11. Juni 2027 | Gäste buchen Flüge und Urlaub nach Datum |
| Beginn und Ende | 19:00 bis 21:00 Uhr | Eine Endzeit hilft beim Planen von Abendessen und Rückweg |
| Ort und Adresse | Hotelterrasse, Rua das Flores 12 | Gäste kopieren die Adresse in ihre Karten-App |
| Wer eingeladen ist | Alle Gäste | Vermeidet unangenehme Fragen an der Tür |
| Dresscode | Smart Casual | Gäste packen für jede Feier anders |
| Anreise | Zehn Minuten zu Fuß von den Haupthotels | Gäste planen Taxi, Parken oder Shuttle |
| Ein Hinweis, falls nötig | Draußen auf Rasen; eine Jacke mitbringen | Schuhe, Wetter und Barrierefreiheit |
Reisen Gäste aus dem Ausland an, schreiben Sie die Zeitzone einmal oben hin. Unsere Checkliste für die Website einer Destination-Hochzeit behandelt Flüge, Hotels und Reisedokumente; dieser Ratgeber geht um die Feiern selbst.
Ein Beispielprogramm zum Übernehmen
Alle Zeiten sind Ortszeit.
Freitag, 11. Juni 2027
- Willkommensdrinks · 19:00 bis 21:00 Uhr · Hotelterrasse, Rua das Flores 12 · Alle Gäste · Smart Casual · Zehn Minuten zu Fuß von den Haupthotels
Samstag, 12. Juni 2027
- Shuttle von den Hotels · 15:15 Uhr · Hoteleingang · Für Gäste ohne Auto
- Trauung · 16:00 Uhr · Garten von The Olive Grove · Alle Gäste · Cocktail-Kleidung; die Trauung ist auf Rasen
- Dinner und Tanz · ab 18:30 Uhr bis spät · Scheune von The Olive Grove · Alle Gäste
- Letztes Shuttle zurück · 0:30 Uhr
Sonntag, 13. Juni 2027
- Abschiedsbrunch · 11:00 bis 13:00 Uhr · Café am Platz · Alle Gäste, kommt und geht, wie ihr mögt · Leger
Halten Sie jede Feier auf ein oder zwei Zeilen. Gäste lesen Programme am Handy, oft im Gehen.
Feiern, zu denen nicht alle eingeladen sind
Viele Hochzeitswochenenden haben Feiern für einen kleineren Kreis: das Probeessen, ein Familienmittagessen oder einen Vormittag mit den Trauzeugen. Lassen Sie diese aus dem öffentlichen Programm heraus. Die Tipps zur Hochzeitswebsite des Emily Post Institute warnen, dass ein öffentlich sichtbares Probeessen manche Gäste glauben lassen kann, sie würden erwartet.
Stattdessen:
- Schicken Sie Feiern nur für Geladene in einer persönlichen Nachricht oder auf einer eigenen Karte an die Eingeladenen
- Geben Sie den Trauzeugen und Helfern ihre eigene Version des Programms, mit Zeiten für Fotos, Frisur und Make-up
- Hat eine Feier für alle einen Teil nur für Geladene, sagen Sie es klar: „Um 20:00 Uhr folgt ein Abendessen für die Familie“
Lassen Sie Raum zum Ausruhen
Ein volles Programm wirkt auf dem Papier großzügig und ist in der Praxis anstrengend, besonders für Gäste, die angereist sind.
- Lassen Sie den Vormittag des Hochzeitstags für alle Gäste frei
- Planen Sie mindestens zwei Stunden zwischen dem Ende einer Feier und dem Beginn der nächsten ein
- Kennzeichnen Sie freiwillige Programmpunkte deutlich als freiwillig („Wer Zeit hat …“)
- Geben Sie dem Abschiedsbrunch ein Zeitfenster statt einer Startzeit, damit Gäste zu ihren Flügen können
- Schlagen Sie für freie Zeit ein, zwei Dinge in der Nähe vor, statt sie zu verplanen
Wege zwischen den Feiern
Transport ist das Detail, um das sich Gäste am meisten sorgen und an das Paare am wenigsten denken.
- Nennen Sie für jedes Shuttle den genauen Abholpunkt und die Uhrzeit, und die Abfahrt des letzten Shuttles zurück
- Sagen Sie, ob es an jeder Location Parkplätze gibt und ob sie kostenlos sind
- Nennen Sie für späte Abende ein Taxiunternehmen oder eine Fahrmöglichkeit, besonders bei Locations auf dem Land
- Nennen Sie für den Tag eine Ansprechperson, die nicht Sie oder Ihre Eltern sind, mit Telefonnummer
Wann Sie das Programm teilen
| Wann | Was Sie teilen | Wo |
|---|---|---|
| Mit dem Save-the-Date | Die Tage des Wochenendes und die Hauptfeier | Ihre Website, eine kurze Zeile auf dem Save-the-Date |
| Mit der Einladung | Das vollständige Programm mit Zeiten, Orten und Dresscodes | Ihre Website und eine Infokarte, wenn Sie eine drucken |
| Eine Woche vorher | Letzte Änderungen, Shuttlezeiten und das Wetter | Eine kurze Nachricht an die Gäste und die Website |
| Bei der Ankunft | Eine gedruckte Karte in der Willkommenstüte, wenn Sie eine vorbereiten | Das Hotel oder die Willkommensdrinks |
Ändert sich etwas, nachdem Sie das Programm geteilt haben, aktualisieren Sie zuerst die Website und schicken dann nur den betroffenen Gästen eine kurze Nachricht. Den vollständigen Zeitplan finden Sie in unserem Ratgeber dazu, wann Sie Hochzeitswebsite und Einladungen verschicken.
Formulierungen für jede Feier
Kurze, herzliche Zeilen wirken am besten. Passen Sie diese an:
- Willkommensdrinks: „Kommt am Abend vorher auf einen Drink vorbei und sagt Hallo, bevor der große Tag beginnt.“
- Trauung: „Bitte seid um 15:45 Uhr da; die Trauung beginnt pünktlich um 16:00 Uhr.“
- Feier: „Dinner, Reden und Tanz bis spät. Das letzte Shuttle fährt um 0:30 Uhr.“
- Abschiedsbrunch: „Schaut zwischen 11:00 und 13:00 Uhr vorbei, um Tschüss zu sagen. Keine Anmeldung nötig.“
Für die Begrüßung und den Rest der Website lesen Sie unseren Ratgeber zu Texten für die Hochzeitswebsite, und für Fragen der Gäste zum Wochenende unsere FAQ-Beispiele für die Hochzeitswebsite.
Programme auf unseren Hochzeitswebsites
Der Tagesablauf auf Ihrer Website enthält den Hochzeitstag selbst: bis zu 10 Zeilen, jede mit einer Uhrzeit und, wenn Sie möchten, einem Ort. Die Zeiten erscheinen in der Zeitzone Ihrer Hochzeit, und Gäste können den Hochzeitstag mit Apple oder Outlook oder mit Google Kalender in ihren Kalender eintragen. Feiern an anderen Tagen, etwa Willkommensdrinks oder einen Abschiedsbrunch, nehmen Sie in Ihre Fragen und Antworten auf oder schicken sie in einer persönlichen Nachricht. Die druckbare Einladung in Ihrem Design kann den Ablauf auf der Rückseite zeigen. Sehen Sie sich die Funktionen an, öffnen Sie die Demo von Olive & Ivory oder beginnen Sie mit Hochzeitswebsite am Handy erstellen.
FAQ
Was gehört ins Programm eines Hochzeitswochenendes?
Zu jeder Feier: Tag und Datum, Beginn und Ende, Ort und Adresse, wer eingeladen ist, der Dresscode, die Anreise und ein Hinweis zu Wetter oder Untergrund. Schreiben Sie die Zeitzone oben hin, wenn Gäste aus dem Ausland anreisen, und nennen Sie eine Ansprechperson für Fragen am Tag.
Gehört das Probeessen auf unsere Hochzeitswebsite?
Nicht, wenn nur ein Teil der Gäste eingeladen ist. Etikette-Ratgeber warnen, dass es bei öffentlicher Ankündigung andere Gäste glauben lassen kann, sie würden erwartet. Schicken Sie es in einer persönlichen Nachricht oder auf einer eigenen Karte an die Eingeladenen und halten Sie das öffentliche Programm auf Feiern für alle beschränkt.
Wann sollten wir das Programm fürs Hochzeitswochenende verschicken?
Teilen Sie die Tage des Wochenendes mit dem Save-the-Date, damit Gäste ihre Reise buchen können, und das vollständige Programm mit der Einladung. Schicken Sie etwa eine Woche vorher ein kurzes Update mit letzten Änderungen, Shuttlezeiten und der Wettervorhersage.
Müssen Gäste zu jeder Feier eines Hochzeitswochenendes kommen?
Nein. Gäste werden bei Trauung und Feier erwartet, aber Willkommensdrinks und ein Abschiedsbrunch sind eine Aufmerksamkeit, keine Pflicht. Sagen Sie das in Ihrer Formulierung, etwa „kommt und geht, wie ihr mögt“, und fragen Sie im Antwortformular, wer zu welcher Feier kommen möchte.