Wenn Gäste fliegen, Urlaub nehmen und ein Hotel buchen müssen, ist Ihre Hochzeitswebsite kein nettes Extra mehr, sondern ihr Reiseführer. Sie öffnen sie öfter als bei einer Hochzeit vor Ort, Monate früher und am Tag selbst an einem Ort, den sie nicht kennen. Diese Checkliste zeigt, was die Website einer Destination-Hochzeit über die Grundlagen hinaus braucht, in der Reihenfolge, in der Gäste es brauchen.
Früh veröffentlichen, dann ausbauen
Bei einer Destination-Hochzeit entscheiden Gäste oft Monate vorher anhand von Kosten und Urlaub, ob sie kommen können. Stellen Sie die Website online, sobald Datum und Ort feststehen, und teilen Sie sie mit dem Save-the-Date. Auch das Emily Post Institute empfiehlt, die Website online zu haben, bevor die Save-the-Dates verschickt werden.
Was die erste Version braucht:
- Ihre Namen, das Datum und den Ort oder die Region
- Den nächsten Flughafen und eine grobe Vorstellung der Reisezeit
- Ob Sie ein Zimmerkontingent haben und wann es endet
- Einen Hinweis, dass Ablauf und Details folgen
Unser Ratgeber dazu, wann Sie Hochzeitswebsite und Einladungen verschicken, hat den ganzen Zeitplan, auch wie Destination-Hochzeiten ihn nach vorn verschieben.
Die Checkliste für die Website einer Destination-Hochzeit
Anreise
- Der nächste Flughafen und mögliche Alternativen
- Reisezeit und Möglichkeiten vom Flughafen zur Location: Taxi, Shuttle, Zug, Mietwagen
- Ob Sie ein Shuttle organisieren, und seine Zeiten
- Parken am Hotel und an der Location, falls Gäste mit dem Auto kommen
Dokumente
- Ein Hinweis, Gültigkeit des Reisepasses und Einreisebestimmungen früh zu prüfen
- Ein Link zu offiziellen Reisehinweisen statt einer eigenen Zusammenfassung der Visaregeln
- Dokumente für die Location selbst, etwa ein Ausweis für die Gästeliste am Eingang
Unterkunft
- Zwei oder drei Hotels in verschiedenen Preislagen, mit Entfernung zur Location
- Buchungscodes oder Namen des Kontingents und das Datum, an dem es endet
- Ob Gäste direkt oder über Sie buchen sollen
Ablauf
- Jede Veranstaltung mit Tag, Uhrzeit und Ort: Begrüßungsabend, Trauung, Feier, Abschiedsbrunch
- Welche Veranstaltungen für alle Gäste sind und welche nur auf Einladung
- Die Zeitzone vor Ort, ausgeschrieben, damit Gäste im Ausland nicht falsch umrechnen
Tipps vor Ort
- Das zu erwartende Wetter und was man dafür einpacken sollte
- Ein an den Ort angepasster Dresscode: Sand, Kopfsteinpflaster, Hitze, kühle Abende
- Währung, Trinkgeld und ob Karten überall angenommen werden
- Ein paar Ausflugsideen für Gäste, die länger bleiben
Praktisches
- Die Antwortfrist, meist früher als bei einer Hochzeit vor Ort
- Eine Ansprechperson vor Ort für das Hochzeitswochenende
- Was bei schlechtem Wetter mit Veranstaltungen im Freien passiert
Kommen Ihre Gäste aus verschiedenen Ländern, kann jeder diese Details auf einer zweisprachigen Hochzeitswebsite in seiner eigenen Sprache lesen.
Reisepässe, Visa und Reisehinweise
Einreisebestimmungen unterscheiden sich von Land zu Land und ändern sich mit der Zeit; verlinken Sie deshalb offizielle Quellen, statt sie selbst zusammenzufassen. Viele Länder verlangen einen Reisepass, der nach der Ankunft noch einige Monate gültig ist; das US-Außenministerium weist zum Beispiel darauf hin, dass viele Länder mindestens sechs Monate Gültigkeit und manche leere Seiten verlangen. Gäste aus anderen Ländern sollten die Reisehinweise ihrer eigenen Regierung prüfen.
Eine kurze Zeile auf Ihrer Website reicht:
„Liebe Gäste aus dem Ausland: Bitte prüft lange vor der Buchung das Ablaufdatum eures Reisepasses und die Einreisebestimmungen für Portugal. Manche Länder verlangen sechs Monate Gültigkeit.“
Hotels und Zimmerkontingente
Hotels in der Nähe von Destination-Locations sind schnell ausgebucht, besonders in der Hochsaison. Stellen Sie die Möglichkeiten klar dar:
| Hotel | Entfernung zur Location | Preisniveau | Buchung |
|---|---|---|---|
| Das Haupthotel (Kontingent) | 5 Minuten zu Fuß | $$$ | Code SMITHWEDDING bis 1. März 2027 |
| Eine mittlere Option | 10 Minuten mit dem Taxi | $$ | Direkt buchen |
| Eine günstige Option oder Ferienwohnungen | 20 Minuten mit dem Taxi | $ | Mehrere Ferienwohnungen in der Nähe |
Schreiben Sie das Ende des Kontingents vollständig aus und wiederholen Sie es einige Wochen vorher in einer Erinnerung. Gäste, die spät buchen, verlieren den Preis.
Ein Ablauf über mehrere Tage
Destination-Hochzeiten dauern oft zwei oder drei Tage. Stellen Sie sie so dar, dass Gäste ihre Flüge planen können:
- Freitag, 11. Juni 2027: Begrüßungsdrinks auf der Hotelterrasse, 19:00 Uhr (alle Gäste)
- Samstag, 12. Juni 2027: Trauung um 16:00 Uhr, anschließend Feier (alle Gäste)
- Sonntag, 13. Juni 2027: Abschiedsbrunch, 11:00 Uhr (alle Gäste)
Schreiben Sie die Zeitzone einmal oben über den Ablauf: „Alle Zeiten sind Ortszeit Lissabon (WEST, UTC+1).“ Gäste, die Termine aus einem anderen Land in ihren Kalender übernehmen, sehen dann die richtigen Zeiten. Unser Ratgeber zum Programm fürs Hochzeitswochenende zeigt, was Sie Gästen zu jeder Feier wann sagen.
Die Kostenfrage ehrlich beantworten
Gäste einer Destination-Hochzeit geben mehr aus als bei einer Hochzeit vor Ort, und viele fragen sich, was Sie erwarten. Eine kurze, freundliche Zeile hilft:
„Wir wissen, dass die Reise nach Portugal viel verlangt ist. Dass ihr da seid, ist wirklich das Geschenk, und wir verstehen es vollkommen, wenn ihr nicht kommen könnt.“
Übernehmen Sie etwas, etwa das Shuttle oder das Begrüßungsessen, sagen Sie es. Wenn nicht, müssen Sie es nicht erwähnen.
Gäste, die nicht reisen können
Manche Gäste können nicht kommen, so gern sie möchten. Denken Sie an:
- Eine herzliche Zeile auf der Website, die das Absagen leicht macht
- Fotos, die Sie danach auf der Website oder per Nachricht teilen
- Eine kleinere Feier zu Hause, falls Sie eine planen
So helfen unsere Hochzeitswebsites bei Destination-Hochzeiten
Unsere Designs haben Platz für das, was eine Destination-Hochzeit braucht. Die Seite Details hat einen Bereich für Anreise und Unterkunft mit bis zu 6 Hotels oder Ferienwohnungen, jeweils mit Adresse, Entfernung, Notiz und Buchungscode oder Namen des Kontingents. Die Karte zeigt Trauung und Feier getrennt, mit Wegbeschreibung in Google Maps, Apple Maps oder Waze. Sie legen Datum, Uhrzeit und Zeitzone der Hochzeit fest, und die Kalender-Buttons der Gäste nutzen sie. Die eingebauten Texte können auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch oder Türkisch erscheinen, was hilft, wenn Gäste aus mehreren Ländern kommen. Sehen Sie sich die Funktionen an, öffnen Sie die Demo von Olive & Ivory oder lesen Sie unsere Checkliste dazu, was auf Ihre Hochzeitswebsite gehört, und die FAQ-Beispiele für die Hochzeitswebsite mit Fragen anreisender Gäste. Zur Einrichtung beginnen Sie mit Hochzeitswebsite am Handy erstellen.
FAQ
Wann sollte die Website einer Destination-Hochzeit online gehen?
Sobald Datum und Ort feststehen, spätestens mit dem Save-the-Date. Gäste brauchen Zeit, um Flüge, Hotels und Urlaub zu planen. Starten Sie mit dem Wichtigsten (Datum, Ort, Flughafen und Hotels) und ergänzen Sie Ablauf und Tipps vor Ort, sobald sie feststehen.
Was braucht die Website einer Destination-Hochzeit, was eine lokale nicht braucht?
Anreisedetails vom Flughafen zur Location, Hotels mit Buchungscodes und Fristen, Hinweise zu Reisepass und Einreise mit Links zu offiziellen Quellen, die Zeitzone vor Ort, einen Ablauf über mehrere Tage, das Wetter und Tipps vor Ort wie Währung und klimagerechte Kleidung.
Sollten wir Visabestimmungen auf unsere Hochzeitswebsite schreiben?
Verlinken Sie offizielle Reisehinweise, statt sie selbst zusammenzufassen, denn Einreisebestimmungen hängen von der Staatsangehörigkeit des Gastes ab und ändern sich. Ein kurzer Hinweis, die Gültigkeit des Reisepasses früh zu prüfen, mit diesem Link, reicht.
Wie früh sollte die Antwortfrist bei einer Destination-Hochzeit sein?
Meist früher als bei einer Hochzeit vor Ort, oft sechs bis acht Wochen vorher, weil Hotels, Transport und Location früher Zahlen brauchen. Rechnen Sie vom frühesten Termin Ihrer Dienstleister rückwärts, wie unser Ratgeber zur Wahl der RSVP-Frist erklärt.