Das RSVP-Formular ist der eine Teil Ihrer Hochzeitswebsite, den jeder Gast ausfüllt. Deshalb ist es verlockend, alles auf einmal zu fragen. Aber jede zusätzliche Frage macht das Formular am Handy länger, und lange Formulare werden auf später verschoben. Besser ist es, nur zu fragen, was jemand wirklich nutzen wird, und jede Frage so zu formulieren, dass sie beim ersten Mal richtig beantwortet wird.
Dieser Ratgeber ordnet RSVP-Fragen danach, wer die Antwort braucht, listet die Fragen auf, die Sie weglassen sollten, und gibt Formulierungen, die Sie in einem förmlichen oder lockeren Ton übernehmen können.
Die zwei Fragen, die jede RSVP braucht
Jedes Antwortformular beginnt mit denselben zwei Fragen:
- Sind Sie dabei? Ein klares Ja oder Nein, mit dem Namen des Gastes.
- Wie viele Personen umfasst Ihre Antwort? Die Zahl der Plätze, für die diese Antwort gilt, idealerweise mit den Namen aller Beteiligten.
Alles andere ist optional. Gibt es ein Buffet, liegt die Location in der Nähe und haben Sie keine weiteren Veranstaltungen, brauchen Sie vielleicht nur diese zwei.
Stimmen Sie die zweite Frage auf Ihre Einladung ab. Haben Sie „Sam und Alex“ eingeladen, sollte das Formular nicht nahelegen, dass Sam noch drei weitere Personen mitbringen kann. Viele Formulare erlauben eine Höchstzahl pro Antwort; wenn Ihres das nicht kann, muss die Formulierung der Einladung es klarstellen.
Fragen danach, wer die Antwort braucht
Bevor Sie eine Frage hinzufügen, fragen Sie sich, wer die Antwort nutzt und bis wann. Nutzt sie niemand, lassen Sie sie weg.
| Frage | Wer die Antwort braucht | Wann sie gebraucht wird | Beispielformulierung |
|---|---|---|---|
| Menüwahl | Caterer | Mit der endgültigen Personenzahl | „Bitte wählen Sie Ihr Hauptgericht: Rind, Fisch oder vegetarisch.“ |
| Allergien und Ernährungswünsche | Caterer | Mit der endgültigen Personenzahl | „Haben Sie Allergien oder Ernährungswünsche, die wir an unseren Caterer weitergeben sollen?“ |
| Namen aller Personen der Antwort | Sie, für Sitzplan und Tischkarten | Bevor Sie den Sitzplan machen | „Bitte nennen Sie die Namen aller Teilnehmenden so, wie sie auf den Tischkarten stehen sollen.“ |
| Kommende Kinder und ihr Alter | Caterer und Location (Kindermenü, Hochstühle) | Mit der endgültigen Personenzahl | „Kommen Kinder mit? Wenn ja, wie alt sind sie?“ |
| Bedürfnisse zur Barrierefreiheit | Location | Ein paar Wochen vorher | „Gibt es etwas, das Ihnen den Tag erleichtert, etwa einen stufenlosen Zugang oder einen Platz nahe dem Ausgang?“ |
| Shuttle oder Transport | Transportunternehmen | Meist früher als der Caterer | „Möchten Sie einen Platz im Shuttle vom Hotel?“ |
| Teilnahme an weiteren Veranstaltungen | Wer den Begrüßungsabend oder den Brunch ausrichtet | Vor der eigenen Frist dieser Veranstaltung | „Sind Sie am Sonntagmorgen beim Brunch dabei?“ |
| Musikwunsch | DJ oder Band | Ein, zwei Wochen vorher | „Bei welchem Song sind Sie sofort auf der Tanzfläche?“ |
| E-Mail oder Telefon für Neuigkeiten | Sie | Vor dem Tag | „Wie erreichen wir Sie, falls sich etwas ändert?“ |
Zwei Hinweise zu dieser Tabelle:
- Die Menüwahl gehört in die Antwort. Das Emily Post Institute empfiehlt, die Wahl des Hauptgerichts auf der Antwortkarte (oder in der Online-Antwort) abzufragen, damit der Caterer eine vollständige Liste bekommt. Antworten Gäste online, braucht die gedruckte Antwortkarte nur Adresse und Datum; siehe Hochzeitswebsite auf die Einladung bringen, und für einen Code zum Scannen QR-Code für die Hochzeits-RSVP.
- Prüfen Sie die Termine in Ihren Verträgen. Die Spalte „Wann sie gebraucht wird“ hängt von Caterer, Location und Transportunternehmen ab. Unser Ratgeber zur Wahl der RSVP-Frist, zeigt, wie Sie von diesen Terminen aus rückwärts rechnen.
Fragen, die Sie weglassen sollten, und warum
Manche Fragen stehen auf vielen RSVP-Formularen, machen aber mehr Ärger, als sie lösen:
- „Bringen Sie eine Begleitung mit?“, wenn Sie keine eingeladen haben. Schon die Frage legt nahe, dass Gäste jemanden mitbringen dürfen. Nennen Sie stattdessen auf der Einladung, wer eingeladen ist.
- Alles zum Thema Geschenke. Angaben zur Wunschliste gehören auf die Website; nach Geschenken in der Antwort zu fragen, wirkt geschäftsmäßig.
- Lange offene Fragen. „Erzählen Sie uns Ihre liebste Erinnerung an uns“ ist schön, aber viele Gäste legen das Formular dann zum Nachdenken beiseite. Machen Sie sie optional oder verlegen Sie sie in ein Gästebuch.
- Fragen, aus denen Sie nichts machen. Ändern Sie das Menü nicht, fragen Sie außer nach Allergien nicht nach Menüwünschen.
- Ihre komplette Adressliste. Brauchen Sie Postadressen für Dankeskarten, fragen Sie separat und privat danach, nicht in einem öffentlichen Formular.
- Fragen aus der Einladung wiederholen. Steht der Dresscode auf der Website, lassen Sie Gäste nicht bestätigen, dass sie ihn gelesen haben.
Ein guter Test: Lesen Sie Ihr Formular am Handy von oben bis unten. Dauert das Ausfüllen länger als eine Minute, ist es zu lang.
Fertige Formulierungen
Wählen Sie einen Ton und nutzen Sie ihn für jede Frage. Ein förmlicher Einstieg neben einer witzigen Musikfrage liest sich seltsam. Unser Ratgeber zu Texten für die Hochzeitswebsite hat weitere Beispiele für den Rest der Seite.
Förmlich
- „Wir bitten um Antwort bis zum 15. Mai 2027.“
- „Werden Sie teilnehmen? Nehme mit Freude teil / Muss leider absagen“
- „Bitte geben Sie Ihre Wahl des Hauptgerichts an.“
- „Bitte teilen Sie uns Allergien oder Ernährungswünsche mit.“
- „Bitte nennen Sie die Namen aller teilnehmenden Gäste.“
Locker
- „Sag uns bis zum 15. Mai 2027 Bescheid!“
- „Bist du dabei? Auf keinen Fall verpassen / Leider nicht“
- „Was möchtest du zum Abendessen?“
- „Gibt es etwas, das du nicht essen kannst? Sag es uns, wir geben es an die Küche weiter.“
- „Wer kommt mit dir?“
Schreiben Sie die Antwortfrist vollständig aus, mit dem Monat als Wort, damit Gäste in anderen Ländern sie gleich lesen.
Pflicht oder optional?
Machen Sie eine Frage nur dann zur Pflicht, wenn Sie ohne sie Ihre Planung nicht abschließen können. Die Menüwahl für ein serviertes Essen gehört meist dazu, ein Musikwunsch nie.
Manche Antworten zählen nur für Gäste, die kommen. Ein Gast, der absagt, sollte kein Hauptgericht wählen müssen. Die meisten guten Formulare zeigen die Zusatzfragen erst, nachdem ein Gast zugesagt hat; prüfen Sie das, wenn Sie Ihr Formular testen.
Optionale Freitextfragen wie die nach Ernährungswünschen funktionieren am besten mit einem Hinweis, wonach Sie fragen, etwa „z. B. vegetarisch, Nussallergie“. Dann schreiben Gäste nützliche Antworten statt „nein“.
Nach der Frist: die Antworten nutzen
Antworten zu sammeln ist die halbe Arbeit. Die andere Hälfte ist, sie an die richtigen Leute weiterzugeben:
- Laden Sie Ihre Antworten am Tag nach der Frist als Tabelle herunter.
- Zählen Sie Menüs und Ernährungswünsche und schicken Sie sie Ihrem Caterer in dem Format, das er möchte.
- Schicken Sie Transport- und Veranstaltungszahlen an alle, die sie brauchen.
- Kontaktieren Sie Gäste, die nicht geantwortet haben, mit einer kurzen persönlichen Nachricht. Für die letzten paar funktioniert ein Anruf gut; Nachrichten zum Verschicken finden Sie unter was tun, wenn Gäste nicht antworten.
- Markieren Sie die Menüwahl auf den Tischkarten mit einem kleinen Symbol, damit der Service weiß, wer was bestellt hat. Gäste vergessen ihre eigene Wahl bis zum Abend oft.
Späte Antworten kommen vor. Etikette-Ratgeber, darunter das Emily Post Institute, sind sich einig, dass rechtzeitiges Antworten die Pflicht des Gastes ist, doch in der Praxis gehört eine freundliche Erinnerung zu jeder Hochzeit.
RSVP-Fragen auf unseren Hochzeitswebsites einrichten
Jedes unserer Designs hat eine RSVP-Seite. Das Formular fragt immer nach dem Namen des Gastes, ob er kommt und wie viele Personen seine Antwort umfasst, mit Platz für die Namen der anderen. Gäste können außerdem eine E-Mail-Adresse und eine Nachricht hinterlassen, die Sie zur Pflicht machen können. Sie können bis zu 10 eigene Fragen hinzufügen: eine Auswahl aus einer Liste, eine kurze oder lange Antwort, Ja oder Nein oder eine Zahl. Sie entscheiden, welche Pflicht sind, und die Zusatzfragen erscheinen nur für Gäste, die zusagen. Antworten kommen in Ihrem Panel an, wo Sie sie als Excel oder CSV herunterladen können. Sehen Sie sich die Funktionen an oder öffnen Sie die Demo von Olive & Ivory und probieren Sie das Antwortformular aus. Die ganze Einrichtung erklärt der Ratgeber Hochzeitswebsite am Handy erstellen.
FAQ
Wie viele RSVP-Fragen sollte eine Hochzeit haben?
Die meisten Hochzeiten brauchen insgesamt vier oder fünf Fragen, einschließlich der Frage, ob der Gast kommt und wie viele Personen seine Antwort umfasst. Fügen Sie eine Menüwahl für ein serviertes Essen und eine Frage zu Ernährungswünschen für den Caterer hinzu. Jede weitere Frage sollte jemanden haben, der die Antwort nutzt.
Sollte ich in der RSVP nach Allergien fragen?
Ja. Ihr Caterer braucht Allergien und Ernährungswünsche zusammen mit der endgültigen Personenzahl, und das Antwortformular ist der eine Ort, den jeder Gast ausfüllt. Machen Sie daraus eine optionale Freitextfrage mit kurzem Hinweis und geben Sie die Antworten genau so an Ihren Caterer weiter, wie sie geschrieben wurden.
Kann ich verschiedenen Gästen verschiedene Fragen stellen?
Manche Plattformen erlauben, eine Frage nur bestimmten Gästen zu zeigen, etwa eine Frage zum Probeessen nur den Trauzeugen. Kann Ihre das nicht, laden Sie diese Gäste separat zur zusätzlichen Veranstaltung ein und fragen Sie dort, damit andere Gäste nicht durch eine Veranstaltung verwirrt werden, zu der sie nicht eingeladen sind.
Was sollte in der RSVP stehen, wenn keine Begleitung eingeladen ist?
Stellen Sie die Frage gar nicht. Adressieren Sie die Einladung genau an die eingeladenen Personen und lassen Sie das Formular nach der Zahl der Personen in der Antwort fragen, begrenzt auf diese Zahl, wenn Ihre Plattform das erlaubt. Fragt ein Gast, ob er jemanden mitbringen darf, antworten Sie ihm persönlich.